Ajánlattételi felhívás SZTE/2015/PSZ05754

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE Konfuciusz Intézet részére, az Intézet által megrendezésre kerülő Kínai Filmhét megnyitó ünnepség szervezési, és egyéb feladatainak ellátása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05754

Ajánlattételi határidő: 2015. november 02 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. november 7.

A beszerzés rövid ismertetője:

A SZTE Konfuciusz Intézet által 2015. november 7-én a Szegedi Belvárosi Moziban (6724 Szeged, Vaszy Viktor tér 3.) megrendezésre kerülő „Kínai Filmhét Megnyitó Ünnepség” rendezvényen szervezési, és egyéb feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

Kínai zenei bemutató:

Feladat: Autentikus mongol kisebbségi zenei hangzásvilágot bemutató hangszeres és énekes zeneművészeti előadás szervezése, legalább két művész (hangszer és ének) részvételével.
Mennyiség: 1 alkalommal
Időtartam: 1*30 perc
Vállalkozó feladata a bemutatóhoz szükséges eszközök (hangszer) biztosítása is.

Kínai oroszlántánc:

Feladat: Legalább három művész (egy dobos, két oroszlántáncos) előadásában hagyományos kínai oroszlántánc bemutató szervezése.
Mennyiség: 1 alkalommal
Időtartam: 2*20 perc
Vállalkozó feladata a bemutatóhoz szükséges eszközök (dob, jelmez, zene) biztosítása is.

Kínai fordítás:

Feladat: Kínai filmek feliratainak fordítása kínairól magyarra.
Mennyiség: 29631 kínai írásjegy

Terem és hangosítás biztosítása:

Időpont: 2015. november 7.
Helyszín: Belvárosi Mozi – 6724 Szeged, Vaszy Viktor tér 3.
Feladat: A Belvárosi Mozi Zsigmond Vilmos termének bérlése, hangosítással együtt
Mennyiség: 1 alkalom
Időtartam: 14-17 óráig (3 óra)
Vállalkozó feladata a terem bérlése és a megnyitó során szükséges hangtechnika biztosítása

Állófogadás szervezése:

Időpont: 2015. november 7., 14:30-15:30
Helyszín: Belvárosi Mozi (emeleti galéria), 6724 Szeged, Vaszy Viktor tér 3.
Fogadással érintett létszám: 50 fő
Feladat: Kínai jellegű aprósütemény, alkoholmentes italok és pezsgő szervírozása.
Mennyiség: 1 alkalom
Időtartam: 1 óra
Vállalkozó feladata a fogadáshoz szükséges ételek, eszközök és személyzet biztosítása.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ajánlatot az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

	Ajánlati ár
Kínai zenei bemutató szervezés díja (nettó Ft/alkalom)
Kínai oroszlántánc szervezés díja (nettó Ft/alkalom):
Kínai fordítás díja (nettó Ft/29631 kínai leütés):
Terem és hangosítás biztosítása (nettó Ft/alkalom)
Állófogadás szervezése (nettó Ft/50 fő)
Mindösszesen (nettó Ft):
Áfa
Mindösszesen (bruttó Ft):

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó díjakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő költségre.

További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

Ajánlattevő mutasson be ajánlatában legalább 1 fő a teljesítésbe bevonni kívánt kínai tolmácsot, aki magyar és kínai nyelven kommunikáció képes.

Igazolási mód: Magyar anyanyelvű tolmács esetén Ajánlattevő csatolja a bemutatott tolmács önéletrajzát (Europass formátumban), valamint a felsőfokú kínai nyelvtudását igazoló dokumentum másolatát, kínai anyanyelvű tolmács esetén Ajánlattevő csatolja a bemutatott tolmács önéletrajzát magyar nyelven, valamint a felsőfokú magyar nyelvtudást igazoló nyelvvizsga vagy diploma másolatát.

Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 1 év során legalább két kínai kulturális program szervezéséről.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mohr Richárd, igazgató SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (70) 439-9201

email: konfuciusz@rekt.szte.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Pálma Reklám Stúdió Bt., 6722 Szeged, Jósika u. 2.
Nyertes ajánlati ár: 785 000,-Ft+ÁFA