Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05710

Ajánlattételi határidő: 2015. szeptember 09 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. szeptember 18-19.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE ÁOK Külföldi Hallgatók Oktatási Központ részére, catering szolgáltatás és egyéb kapcsolódó szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Alumni Reunion Weekend 2015”
• Időpont: 2015. szeptember 18-19.
• 2015. szeptember 18-án tervezetten 19:00 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg vacsora lebonyolítása tervezetten 150 fő részére
• 2015. szeptember 19-én tervezetten 8:30, 10:30, valamint 15:30 órától 1-1 alkalommal (mindösszesen 3 alkalommal) kávészünet lebonyolítása, valamint tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg ebéd lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 250 fő részére
• Vállalkozónak 2015. 09. 18-án az étkezéshez legalább 6 fő, 2015. 09. 19-én az étkezéshez//kávészünetekhez legalább 10 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín:
  • 2015. 09. 18-án: Bérelt helyszín: Tisza Dokk - 6720 Szeged, Huszár Mátyás rakpart (a helyszín bérleti díja az Ajánlattevőt terheli, a beárazandó táblázatban szereplő összeg szerint) A terembérleti díj Áfa-s.
  • 2015. 09. 19-én: SZTE József Attila Tanulmányi és Információs Központ – 6722 Szeged, Ady tér 10.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény: zserbó: -mézes, -diós, -mákos; makronok: -kókuszos, -diós; linzer; kókuszgolyók; piték: -meggyes, -barackos, -szilvás; Raffaelló golyók; mini rétesek: -almás, -túrós, -meggyes, -diós; *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény: -Sajtos pogácsa, -kapros túrósfalatkák, -csavart masni, -húsos falatkák, -stangli; *1 adag/fő frissen főzött Douwe Egberts Omnia kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: Sió narancs, őszi, vilmoskörte lé; szénsavas üdítő: Coca-cola, fanta, gyömbér). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Meleg vacsora: *Saláták: - Jércemell saláta, - Waldorf saláta, - Svéd gombasaláta; *Ételek: - Aszalt gyümölcsökkel töltött pulykamell, - Baconba göngyölt csirkecombfilé csibemájjal töltve, - Parajos pulykamell rolád fokhagymás köntösben, - Tűzdelt Pick karaj színesbors köntösben, - Csirkeszárny dobverők, zellerszárral, pikáns mártogatóssal, - Fűszeres Koktél fasírtgolyók, - Szezámmagos rántott jércemell csíkok, - Rozmaringos Mozzarella nyárs koktél paradicsommal, - Feketeerdő sonka tormakrémmel töltve, - Camembert sajtfalatok dióval, olajos magvakkal, szőlővel; *Desszert: - Somlói galuska pirított mogyoróval, - Tiramisu fehércsokoládés mascarpone krémmel
• Meleg ebéd: *Levesek: - Tárkonyos pulykaragu leves lestyános túrógombóccal, - Brokkoli krémleves pirított mandulával; *Ételek: - Roston jércemell sonkával-ananásszal csőben sütve, - Sertéscsíkok „Bakonyi módra” magyaros gombaraguval, - Hétmagvas bundában sült jércemell, - Batyus pulykamell gazdagon paprikás selyemmártással (szalámi, főtt tojás, paprika, uborka, gomba), - Fogas szeletek citromfű mártással, - Gombaraguval töltött cukkíni kosárkák tejszín öntettel; *Köretek: - Petrezselymes burgonya, - Zöldséges rizs; *Desszert: mini sütemények; *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: Sió narancs, őszi, vilmoskörte lé; szénsavas üdítő: Coca-cola, fanta, gyömbér); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, poharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles az étkezéseket/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.1.C-13/1/KONV-2014-0001, „Az élettudományi-klinikai felsőoktatás gyakorlatorientált és hallgatóbarát korszerűsítése a vidéki képzőhelyek nemzetközi versenyképességének erősítésére.” projekt.

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Takács Anita, tanulmányi főelőadó SZTE ÁOK Külföldi Hallgatók Oktatási Központ és Tanulmányi Osztály, tel: +36 (62) 546-865, +36 (62) 544-000/6865

email: alumni.fs@med.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Waldorf 2000 Kft., 6722 Szeged, Rákóczi tér 1.
Nyertes ajánlati ár: 1 442 500,-Ft+ÁFA