Ajánlattételi felhívás SZTE/2015/PSZ05682

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE által megrendezésre kerülő Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny és a Szegedi Tudós Akadémia hallgatói és vendégei részére szállás biztosítása.”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05682

Ajánlattételi határidő: 2015. október 15 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. november 5-6.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető, az eredményhirdetés még nem jelent kötelezettségvállalást. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eredményhirdetést ajánlatkérő módosítja és az eljárást eredménytelennek nyilvánítja.

SZTE által megrendezésre kerülő Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny és a Szegedi Tudós Akadémia hallgatói, vendégei részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

A szolgáltatás tartalma:

Időpont: 2015. november 5-6.
Célcsoport: középiskolás diákok és felügyeletüket ellátó kísérő tanáraik
Szállás biztosítása: Szeged belvárosában, tömegközlekedéssel jól megközelíthető helyen elhelyezkedő maximum 5 db Szálloda/Hotel/Panzió a teljes létszám elszállásolására (nem kollégium). A verseny szoros napirendje miatt a megjelölt szálláshely(ek)nek az SZTE központi épületétől (6720 Szeged, Dugonics tér 13.) gyalogjárdán vagy közúton számított 1 km-es távolságon belül kell elhelyezkedni.
Éjszakák száma: 28 főre 1 éjszakára (nov. 5.) és 137 főre 2 éjszakára (nov. 5-6)
Elhelyezés:
- szobák: 2-3-4-5-6 fős szobákban lehetséges (pótágyazás lehetséges)
- a lányokat és fiúkat, kísérő tanáraikat nemenként elkülönítve kell elhelyezni (különböző csapatok azonos nemű résztvevői kerülhetnek egy azonos szobába, de a tanárokat és diákokat nem lehet azonos szobában elhelyezni)
- Csapatokat és hozzájuk tartozó kísérő tanáraik nemenkénti megoszlása:

	diák, fiú (fő)	diák, lány (fő)	tanár nő (fő)	tanár ffi (fő)	összesen:
1 éjszakára szállást igénybevevők	14	6	6	2	28
2 éjszakára szállást igénybevevők	58	46	23	10	137

Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
Ellátást, étkezést nem kérünk
Figyelem! Ajánlattevő köteles a megadott, tervezett mindösszesen létszámot maximum 5 db Szállodában/Hotelben/Panzióban (nem kollégiumban) elhelyezni. A Szállodák/Hotelek/Panziók neve, címe és elérhetősége, valamint az egyes megadott szálláshelyeken elszállásolandó létszám kötelezően csatolandó az ajánlathoz!

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

Tervezett elhelyezés	Ajánlati ár
Szállás díja 1 főre 1 éjszakára (nettó Ft/fő/éj)
Mindösszesen (nettó Ft/terv. létszámra vetített 302 éjszaka)
Áfa
Mindösszesen (bruttó Ft/terv. létszámra vetített 302 éjszaka)

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Megrendelő a ténylegesen eltöltendő éjszakák számát a tényleges létszámra vetítve legkésőbb 2015. november 02-ig jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges lejelentett éjszakák számának megfelelően történik. Felek kötelesek a ténylegesen eltöltött éjszakák számát a teljesítésigazolásban rögzíteni. Nyertes Vállalkozó a szobák díján felül jogosult leszámlázni az IFA-t, melynek díja 18 év felett, személyenként 450,- Ft/fő/éj. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.

További információk:

Fizetési mód: A szolgáltatás díja teljesítésigazolást követően, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Marsiné Kispéter Dóra, PR-referens SZTE Rektori Hivatal Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-484, +36 (62) 544-000/6484

email: marsine.kispeter.dora@rekt.szte.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Proko Kft., 6720 Szeged, Feketesas u. 19-21.
Nyertes ajánlati ár: 1 283 500,-Ft+ÁFA