Ajánlattételi felhívás SZTE/2015/PSZ05683

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE ÁJTK Doktori Iskola által megrendezésre kerülő Codification achievements and failures in the 19th-20th century című nemzetközi konferencia (VII. Jogtörténeti Napok, 2015. október 29-30.) résztvevői számára konferenciatermek és egyben szállás és étkezés biztosítása.”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05683

Ajánlattételi határidő: 2015. október 19 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. október 28-31.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE ÁJTK által megrendezésre kerülő Codification achievements and failures in the 19th-20th century című nemzetközi konferencián (VII. Jogtörténeti Napok, 2015. október 29-30.) résztvevői számára konferenciatermek, szállás és étkezés biztosítása azonos Szállodában, az alábbiak szerint:

1. Szállás:

Szeged belvárosában, tömegközlekedéssel jól megközelíthető helyen elhelyezkedő min. **** Hotel/Szálloda.
Éjszakák száma: 3 éjszaka (2015. október 28-30.)
Tervezetten 10 db szoba, szobánként 1 fő elhelyezésére, 10 fő részére reggelivel Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
Ellátás: reggeli (2015. október 29-31.)
Ajánlattevő köteles a 3 éjszakára mindösszesen megadott, tervezett szobaszámot 1 db ****Szállodában/Hotelben biztosítani.

2. Konferenciatermek:

október 29.: 9,00-16,00 óráig 1 db terem (60 fős, széksoros elrendezés, laptop, projektor, vászon, hangosítás, flipchart tábla, wifi)
október 29.: 15,00-17,00 óráig 1 db terem (30 fős, széksoros elrendezés, laptop, projektor, vászon, hangosítás, flipchart tábla, wifi)
október 30.: 9,00-12,00 óráig 2 db terem (1 db 60 fős terem és 1 db 30 fős terem, mindkét teremben: széksoros elrendezés, laptop, projektor, vászon, hangosítás, flipchart tábla, wifi)

3. Étkezés - október 29:

Kávészünet (de.) 30 főre: 1 adag/fő frissen főzött kávé vagy tea és 1 db ásványvíz vagy üdítő (cukor, tejszín)
Ebéd 60 főre: hideg saláták (2 féle); 6 db szendvics/fő (legalább 3 féle, friss bagett szeleteken), ásványvíz 0,25 l/fő (mentes, szénsavas).
Kávészünet (du.) 35 főre: 1 adag/fő frissen főzött kávé vagy tea és 1 db ásványvíz vagy üdítő (cukor, tejszín)
Vacsora (32 főre): háromfogásos tányérszervizes vacsora (előétel/leves, főétel, desszert) személyenként 1 ü. ásványvíz vagy üdítő vagy 1 pohár bor

4. Étkezés - október 30:

Kávészünet (de.) 20 főre: 1 adag/fő frissen főzött kávé vagy tea és 1 db ásványvíz vagy üdítő (cukor, tejszín)
Ebéd 50 főre: hideg saláták (2 féle); 6 db szendvics/fő (legalább 3 féle, friss bagett szeleteken), ásványvíz 0,25 l/fő (mentes, szénsavas).
Vacsora (32 főre): háromfogásos tányérszervizes vacsora (előétel/leves, főétel, desszert) személyenként 1 ü. ásványvíz vagy üdítő vagy 1 pohár bor

Ajánlattevő köteles az ajánlatában megnevezni a ****Szállodát/Hotelt címének és elérhetőségének a megadásával, ahol a tervezetten 10 fő részére a szállást, a konferencia termeket, és a tervezetten 20-60 fő részére az étkezést biztosítja!

Pályázati forrás: TÁMOP-4.2.2.B-15/1/KONV-2015-0006, „A tehetség értékének kibontakoztatása a Szegedi Tudományegyetem kiválósága érdekében” projekt

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet (szállás)-ÁJTK.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az 1. sz. mellékletben lévő táblázat beárazásával kérjük megadni.

Ajánlatkérő a táblázat szerinti összes releváns tételre mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

A megadott szobaszám (10 db), és étkeztetni kívánt létszámok (20, 30, 32, 35, 50, 60 fő) tervezett számok, amik változhatnak. Megrendelő a pontos szoba számot és étkeztetendő létszámokat legkésőbb október 26-ig jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb október 26-ig megadott szobaszámnak és étkeztetendő létszámoknak megfelelően történik. Felek kötelesek a lejelentett szobaszámot és az étkeztetendő létszámokat étkezés típusonkénti bontásban a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Vállalkozó a konferenciatermek, a szobák, és az étkezés díján felül jogosult leszámlázni az IFA-t, melynek díja 18 év felett, személyenként 450,- Ft/fő/éj. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.

További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó a szolgáltatást követően, teljesítésigazolás után a szállás és az étkezés díjáról 1-1 db (mindösszesen 2 db) számla benyújtására jogosult, melyeket a SZTE a számlák kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Varga Norbert dr., egyetemi docens SZTE ÁJTK Magyar Jogtörténeti Tanszék, tel: +36 (62) 544-412, +36 (62) 544-000/4412

email: vargan@juris.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Art Hotel Plusz Kft., 6720 Szeged, Somogyi u. 16.
Nyertes ajánlati ár: 887 090,-Ft+ÁFA