Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05653

Ajánlattételi határidő: 2015. október 12 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. október 19-től számított 1 évig. Amennyiben a teljesítés a szerződéses időszak alatt mindkét fél megelégedésére történik, és az 1 éves időszak lejártát megelőző 30 napig írásban történő elégedetlenségi megkeresés egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évig meghosszabbodik. Megrendelő jogosult a szerződést indoklás nélkül 30 napos felmondási határidővel felmondani.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető, az eredményhirdetés még nem jelent kötelezettségvállalást. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eredményhirdetést ajánlatkérő módosítja és az eljárást eredménytelennek nyilvánítja.

 

A Szegedi Tudományegyetem a szerződéses időszak alatt az alábbi termékek leszállítását szükség esetén az azokhoz kapcsolódó nyomatok grafikai tervezésével, legyártásával fogja eseti jelleggel megrendelni:

Roll-up (1):

• Tervezett éves keretmennyiség: 25 db
• Méret: 85*200 cm
• Szerkezet: teleszkópos rúd, csévélő szerkezet, vászon hordtáska
• Nyomat: Selyemfényű roll-up bannerfilm
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Roll-up (2):

• Tervezett éves keretmennyiség: 5 db
• Méret: 120*200 cm
• Szerkezet: teleszkópos rúd, csévélő szerkezet, vászon hordtáska
• Nyomat: Selyemfényű roll-up bannerfilm
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Roll-up (3):

• Tervezett éves keretmennyiség: 2 db
• Méret: 200*200 cm
• Szerkezet: teleszkópos rúd, csévélő szerkezet, vászon hordtáska
• Nyomat: Selyemfényű roll-up bannerfilm
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Roll-up (4):

• Tervezett éves keretmennyiség: 1 db
• Méret: 85*200 cm
• Szerkezet: teleszkópos rúd, csévélő szerkezet, vászon hordtáska
• Nyomat: Selyemfényű roll-up bannerfilm
• Nyomás: Kétoldalas, 4+4 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Roll-up film:

• Tervezett éves keretmennyiség: 5 db
• Méret: 85*200 cm
• Nyomat: Selyemfényű roll-up bannerfilm
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Pop-up:

• Tervezett éves keretmennyiség: 2 db
• Méret: 218*255 cm, 3*3 pop up fal
• Szerkezet: Rácsháló, mágnesrudak, vászon hordtáska, rudak
• Nyomat: 338*222 cm pop-up film öntapadó mágnes szalag, alsó felső merevítő pántokkal
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 8 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

X-Banner:

• Tervezett éves keretmennyiség: 5 db
• Méret: 60*160 cm
• Szerkezet: tartó szerkezet
• Nyomat: PVC ponyva, 4 sarkán ringlizve
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Promóciós stand:

• Tervezett éves keretmennyiség: 2 db
• Méretei:
  • Pult mérete: min. 800*400 mm
  • Pult magassága: min. 800 mm
  • Felső panel mérete: min. 780*300 mm
  • Teljes magasság: min. 2100 mm
• Szerkezet: vászon hordtáska, a pultban 1 db belső polc található
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 8 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Molinó (1):

• Tervezett éves keretmennyiség: 5 m²
• Konfekcionálva: visszasütve, ringlizve, karabinerrel ellátva
• Nyomat: PVC ponyva
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Molinó (2):

• Tervezett éves keretmennyiség: 5 m²
• Konfekcionálás nélkül
• Nyomat: PVC ponyva
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Molinó (3):

• Tervezett éves keretmennyiség: 5 m²
• Konfekcionálva: visszasütve, ringlizve, karabinerrel ellátva
• Nyomat: művészeti vászon
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Molinó (4):

• Tervezett éves keretmennyiség: 5 m²
• Konfekcionálás nélkül
• Nyomat: művészeti vászon
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval, vagy egyetemi arculat alapján 3 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

EU-s tábla „A” típusú:

• Tervezett éves keretmennyiség: 1 db
• Méret: 5040x2380 mm
• Anyag: 5 mm vastag HPVC kasírozott vinyl nyomattal
• Nyomás: 4+0 színnel, védőlaminálással ellátva

• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.

• Igény esetén tartószerkezet és telepítés:

  • tartószerkezet: zártszelvény szerkezet a tábla mögé (30*30 mm, 40*40 mm, 20*40 mm zártszelvény felhasználásával), zártszelvény tartólábak táblánként + 1 db kitámasztó láb (80*100 mm zártszelvény)
  • telepítés: földmunka, betonozás; az elkészült táblát Ajánlatkérővel egyeztetett földterületen – a földbe betonozva – kell telepíteni.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő telepítéssel): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 10 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

EU-s tábla „B” típusú:

• Tervezett éves keretmennyiség: 3 db
• Méret: 3000x1500 mm
• Anyag: 5 mm vastag HPVC kasírozott vinyl nyomattal
• Nyomás: 4+0 színnel, védőlaminálással ellátva
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Igény esetén tartószerkezet és telepítés:

  • tartószerkezet: zártszelvény szerkezet a tábla mögé (30*30 mm, 40*40 mm, 20*40 mm zártszelvény felhasználásával), 2 db tartóláb (80*100 mm zártszelvény)

  • telepítés: földmunka, betonozás; az elkészült táblát Ajánlatkérővel egyeztetett földterületen – a földbe betonozva – kell telepíteni.

• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő telepítéssel): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 10 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

EU-s tábla (1):

• Tervezett éves keretmennyiség: 5 db
• Méret: A/1
• Anyag: 3 mm HPVC kasírozott vinyl nyomattal
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Igény esetén külső, vagy belső falfelületre a tábla helyszíni ki/fel helyezése a falfelülettől függően tartós technológiával.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással, szükség esetén kihelyezéssel): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

EU-s tábla (2):

• Tervezett éves keretmennyiség: 25 db
• Méret: A/2
• Anyag: 3 mm HPVC kasírozott vinyl nyomattal
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Igény esetén külső, vagy belső falfelületre a tábla helyszíni ki/fel helyezése a falfelülettől függően tartós technológiával.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással, szükség esetén kihelyezéssel): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.
  

EU-s tábla (3):

• Tervezett éves keretmennyiség: 25 db
• Méret: A/3
• Anyag: 3 mm HPVC kasírozott vinyl nyomattal
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Igény esetén külső, vagy belső falfelületre a tábla helyszíni ki/fel helyezése a falfelülettől függően tartós technológiával.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással, szükség esetén kihelyezéssel): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

EU-s tábla (4):

• Tervezett éves keretmennyiség: 5 db
• Méret: A/4
• Anyag: 3 mm HPVC kasírozott vinyl nyomattal
• Nyomás: 4+0 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Igény esetén külső, vagy belső falfelületre a tábla helyszíni ki/fel helyezése a falfelülettől függően tartós technológiával.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással, szükség esetén kihelyezéssel): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Asztali konferenciazászló:

• Tervezett éves keretmennyiség: 10 db
• Nyomat méret: 15*25 cm
• Anyag: selyemszatén, karton merevítővel, tartószerkezettel
• Nyomás: 4+4 színnel
• Igény esetén a nyomat grafikai tervezése adott projekt arculat alapján 1 db tervvariációval kalkulálva.
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 5 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

Roll up szerviz:

• Tervezett éves keretmennyiség: 5 javítás
• meglévő roll up jelzett hiba alapján való javítása, szervízelése:
  • nyomatcsere (régi nyomat kicserélése a Megrendelő által biztosított új nyomatra),
  • szerkezetjavítás
• Teljesítési határidő (a Megrendelő által meghatározott helyszínre történő leszállítással): a megrendelés e-mailen történő megküldésétől számított maximum 2 munkanap, kivéve ha a konkrét megrendelésben a Megrendelő ettől hosszabb teljesítési határidőt határoz meg. Megrendelő előteljesítést elfogad.

 

A termékenként megadott tervezett éves keretmennyiségek az Ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző 1 éves időszak megrendelései alapján kerültek meghatározásra.

A szerződéses időszak alatt ténylegesen megrendelendő mennyiségek előre nem tervezhetőek, ezért Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett éves keretmennyiségektől eltérő mennyiségeket fog ténylegesen megrendelni a szerződéses időszak alatt.

 

Vállalkozó a szerződésben megadott e-mail és telefon elérhetőségeken munkanapokon 8:00-16:00 óra között köteles maximum 2 órás reagálási időn belül reagálni a Megrendelő megkeresésére.

 

Vállalkozó köteles tartani az ajánlata szerinti árakat a szerződéses időszak alatt, azokon nem emelhet.

 

Ajánlatkérő jogosult a Szegedi Tudományegyetem EU-s és egyéb pályázati forrásból megvalósuló, eljárás tárgya szerinti termékek megrendelése esetében a jelen keret-megállapodásos eljárást alkalmazni.

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 24 hónap során:
  • minimum mindösszesen 30 db roll-up legyártásáról, melyek között legyen a legalább a fentiekben részletezett Roll-up (1), és Roll-up (2), és Roll-up (3) típusú roll up legyártására vonatkozó referencia;
  • minimum mindösszesen 50 db EU-s tábla legyártásáról, melyek között legyen legalább a fentiekben részletezett A/2-es méretű, és A/3-as méretű, és „B” típusú tábla legyártására vonatkozó referencia;
  • minimum mindösszesen 20 m² molinó legyártásáról, melyek között legyen legalább a fentiekben részletezett Molinó (1), és Molinó (3) típusú molinó legyártására vonatkozó referencia

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, továbbá a szolgáltatás tárgyát.

• Figyelem! Ajánlatkérő azon ajánlattevő ajánlatát automatikusan érvénytelennek nyilvánítja és nem veszi figyelembe az értékelés során, akivel korábbi jelen eljárás tárgya szerinti szolgáltatásra kötött keret-megállapodásában dokumentáltan több alkalommal megvalósult nem megfelelő teljesítés miatt szerződést bontott.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szerződéses időszak alatt, teljesítésigazolást követően minden egyes megrendelést követően 1 db számla benyújtására jogosult, a megrendelt termékre/termékekre, szükség esetén grafikai tervezésre/tervezésekre megadott egységárai alapján, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes SZTE Létesítménygazdálkodási Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Printdekor Kft., 6724 Szeged, Cserzy Mihály u. 30/I.
Nyertes ajánlati ár: 7 900 000,-Ft+ÁFA