Ajánlattételi felhívás SZTE/2015/PSZ05550

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE Konfuciusz Intézet részére, az Intézet által megrendezésre kerülő rendezvényeken szervezési, oktatási, dekorálási és egyéb feladatok ellátása”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05550

Ajánlattételi határidő: 2015. szeptember 18 11:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. szeptember 26., valamint 2015. szeptember 28.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető, az eredményhirdetés még nem jelent kötelezettségvállalást. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eredményhirdetést ajánlatkérő módosítja és az eljárást eredménytelennek nyilvánítja.

Az SZTE Konfuciusz Intézet ELTE Konfuciusz Intézettel közösen szervezett Budapesten tartandó „Konfuciusz Intézetek Napja” rendezvényén, valamint Szegeden tartandó „Rendhagyó Teaház – Őszközép Ünnepe alkalmából” rendezvényén szervezési, oktatási, dekorálási és egyéb feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

Kínai oroszlántánc:

Időpont: 2015. szeptember 28.
Helyszín: Szent-Györgyi Albert Agóra - Szeged, Kálvária sgt. 23.
Feladat: Legalább három művész (egy dobos, két oroszlántáncos) előadásában hagyományos kínai oroszlántánc bemutató szervezése.
Mennyiség: 1 alkalommal
Időtartam: 2*20 perc
Vállalkozó feladata a bemutatóhoz szükséges eszközök (dob, jelmez, zene) biztosítása.

Kínai kalligráfia bemutató:

Időpont: 2015. szeptember 26.
Helyszín: ELTE Kampusz - Budapest, Múzeum körút 6-8.
Feladat: Hagyományos kínai kalligráfia bemutató biztosítása:
- kínai kalligráfia-mester munka közben,
- stílusok bemutatása, szóbeli ismertetéssel,
- nyilvános közös kalligráfia készítés.
Mennyiség: 1 alkalommal
Időtartam: legalább 30 perc
Vállalkozó feladata a bemutatóhoz szükséges eszközök (ecsetek, tus, speciális papír) biztosítása.

Kínai kalligráfia oktatás:

Időpont: 2015. szeptember 26.
Helyszín: ELTE Kampusz - Budapest, Múzeum körút 6-8.
Feladat: 6 munkaasztal létesítése, ahol kínai kalligráfia-mester útmutatásaival az érdeklődők speciális vizes gyakorlóeszközökkel ismerkedhetnek a kalligráfia alapjaival.
Mennyiség: 1 alkalom, 6 oktató biztosításával
Időtartam: 14:30-16:30 óra között
Vállalkozó feladata az oktatáshoz szükséges eszközök (ecsetek, tus, speciális papír, kalligráfiai eszközök) biztosítása.

Kínai ételkészítés bemutató:

Időpont: 2015. szeptember 26. és szeptember 28.
Helyszínek:
- 2015. szeptember 26.: ELTE Kampusz - Budapest, Múzeum körút 6-8.
- 2015. szeptember 28.: Szent-Györgyi Albert Agóra - Szeged, Kálvária sgt. 23.
Feladat: Valamilyen Kínához köthető és látványos ételkészítés (húsostáska hajtogatás, kínai húzott tészta készítés, stb.) helyszíni bemutatója. Kínai tea és víz szervírozásának biztosítása.
Mennyiség: 2 alkalom
Időtartam: 1 óra/alkalom
Vállalkozó feladata a bemutatóhoz szükséges eszközök és munkatársak (ételek, alapanyagok, az étel készítésében járatos szakács) biztosítása.

Kínai ételkóstoló szervezése:

Időpont: 2015. szeptember 26. és szeptember 28.
Helyszínek:
- 2015. szeptember 26.: ELTE Kampusz - Budapest, Múzeum körút 6-8.
- 2015. szeptember 28.: Szent-Györgyi Albert Agóra - Szeged, Kálvária sgt. 23.
Kóstolással érintett létszám: 300 fő/alkalom
Feladat: Hagyományos kínai holdsütemény előkészítése és helyszíni kóstolás biztosítása.
Mennyiség: 2 alkalom
Időtartam: 2 óra/alkalom
Vállalkozó feladata az ételkóstolóhoz szükséges ételek, eszközök és személyzet (előkészített ételek, egyszer használatos evőeszközök) biztosítása.

Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása:

Időpont: 2015. szeptember 28.
Helyszín: Szent-Györgyi Albert Agóra - Szeged, Kálvária sgt. 23.
Feladat: Hagyományos kínai szokások szerinti dekorálás kínai kellékekkel, valamint 2 darab héliummal tölthető kínai lampion-dekoráció biztosítása és héliummal való feltöltése.
Mennyiség: 1 alkalom
Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása.

Kínai kulturális termékek gyártása:

Időpont: 2015. szeptember 26.
Feladat: Szükséges termékek legyártása az alábbi specifikáció szerint:

a) Toll (kulturális és oktatási tevékenységeken való használathoz): 1000 db, jó minőségű körklipszes toll; vékony hegyű, kék színű tollbetéttel, SZTE Konfuciusz Intézet logójával ellátva

b) Ceruza (kulturális és oktatási tevékenységeken való használathoz): 1000 db, 2B, végén radírgumival, SZTE Konfuciusz Intézet logójával ellátva

c) Bögre (kulturális és oktatási tevékenységeken való használathoz): 720 db, fehér vagy egyszínű kerámiabögre, Űrtartalom: kb 3 dl, Átmérő: kb 8 cm, Magasság: kb 9,3 cm, SZTE Konfuciusz Intézet logójával ellátva

Kínai tolmácsolás és hostess szolgáltatás biztosítása:

Időpont: 2015. szeptember 26. és szeptember 28.
Feladat: Kínai nyelvű tolmácsolás és hostess szolgáltatás biztosítása.
Igénybevétel időtartama: 4 óra/fő/alkalom
Vállalkozó feladata legalább egy fő magyar-kínai tolmács és legalább két fő angol nyelven beszélő hostess biztosítása mindkét esemény során.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ajánlatot az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

	Ajánlati ár
Kínai oroszlántánc szervezés díja (nettó Ft/1 alkalom):
Kínai kalligráfia bemutató szervezés díja (nettó Ft/1 alkalom):
Kínai kalligráfia oktatás szervezés díja (nettó Ft/1 alkalom):
Kínai ételkészítés bemutató szervezés díja (nettó Ft/2 alkalom):
Kínai ételkóstolás szervezés díja (nettó Ft/600 fő):
Kínai jellegű egyedi dekoráció díja (nettó Ft/1 alkalom):
Kínai kulturális termékek gyártása díja (nettó Ft/1000 db toll):
Kínai kulturális termékek gyártása díja (nettó Ft/1000 db ceruza):
Kínai kulturális termékek gyártása díja (nettó Ft/720 db bögre):
Kínai tolmácsolás és hostess szolgáltatás díja (nettó Ft/2 alkalom):
Mindösszesen (nettó Ft):
Áfa
Mindösszesen (bruttó Ft):

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó díjakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő költségre.

További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

Ajánlattevő mutasson be ajánlatában legalább 1 fő a teljesítésbe bevonni kívánt kínai tolmácsot, aki magyar és kínai nyelven kommunikáció képes.

Igazolási mód: Magyar anyanyelvű tolmács esetén Ajánlattevő csatolja a bemutatott tolmács önéletrajzát (Europass formátumban), valamint a felsőfokú kínai nyelvtudását igazoló dokumentum másolatát, kínai anyanyelvű tolmács esetén Ajánlattevő csatolja a bemutatott tolmács önéletrajzát magyar nyelven, valamint a felsőfokú magyar nyelvtudást igazoló nyelvvizsga vagy diploma másolatát.

Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 1 év során teljesített kínai kulturális programról, amely legalább 2 tételt tartalmaz a fenti specifikációknak megfelelően a következőkből: kínai oroszlántánc, kínai kalligráfia, kínai ételkészítés-bemutató, kínai ételkóstoló, kínai jellegű egyedi dekoráció.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Mohr Richárd, igazgató SZTE Rektori Hivatal Konfuciusz Intézet, tel: +36 (70) 439-9201

email: konfuciusz@rekt.szte.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Eastinfo Kft., 6720 Szeged, Tisza L. krt. 76.
Nyertes ajánlati ár: 2 884 000,-Ft+ÁFA