Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05488

Ajánlattételi határidő: 2015. július 24 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. július 29.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Rektori Hivatal Nemzetközi Igazgatóság részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Brazil hallgatók búcsúja”
• Időpont: 2015. július 29., 15:00-18:00.
• 2015. július 29-én 15:00 órától 1 db hideg állófogadás lebonyolítása tervezetten 40 fő részére
• Vállalkozónak az étkezésekhez/kávészünetekhez legalább 3 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Saját helyszín: 6720 Szeged, Dugonics tér 13., „BAL” Átrium
• Hideg állófogadás:
  • hideg saláták 20 főre (2 féle: francia saláta, görög saláta)
  • hidegtálak 20 főre (gyümölcsös csirkemell, krémmel töltött sonkatekercs, mini kaszinótojás, mini fasírt)
  • mini szendvicsek 20 főre (3db/fő) (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 0,5 kg-os kiszerelésű formakenyérből és vollkorn baguette-ből vegyesen;
  • 10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény 20 főre (mini rétes: meggyes, almás, túrós)
  • 1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos) 40 főre
  • 0,5 l ásványvíz/fő 40 főre: szénsavas és szénsavmentes. Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással. A szervírozáshoz jeget kérünk!!
• Ajánlattevő köteles a hideg állófogadást megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.
• A Vállalkozó köteles a létszámnak megfelelő számú könyöklőt (6 db könyöklő) biztosítani a szolgáltatás idejére.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Losoncz Annamária, nemzetközi PR-referens SZTE Rektori Hivatal Nemzetközi Koordinációs Iroda, tel: +36 (62) 343-884, +36 (62) 544-000/3884

email: losoncz.annamaria@rekt.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Waldorf 2000 Kft., 6722 Szeged, Rákóczi tér 1.
Nyertes ajánlati ár: 100 000,-Ft+ÁFA