Ajánlat sorszáma:
SZTE/2015/PSZ05390
Ajánlattételi határidő: 2015. augusztus 06 15:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. szeptember 01.
A beszerzés rövid ismertetője:
SZTE TÁMOP-4.2.1.C-14/1/KONV-2015-0013 projekt keretében megrendezésre kerülő „Nobel díjasok – Tehetséges Diákok Találkozója” rendezvényszervezési feladatainak ellátása” az alábbiak szerint:
-
Időpont: 2015. szeptember 1.
- 13.00 órától 1 db svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 200 fő részére (a projekt kerete max. bruttó 3000,-Ft/fő)
-
Bérelt helyszín: Hotel Novotel Szeged (Szeged, Maros utca 1.) A terem bérleti díja a vállalkozót terheli (nettó 300 000,-Ft).
-
Svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása: *1 féle leves, *2 féle meleg főétel (tartalmaznia kell vegetáriánus ételt); *legalább 3 féle köret (rizs, burgonya, angol); *legalább 3 féle saláta; *1 db kávé/fő, frissen főzött tejszínnel; *Desszert; *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs minimum 50 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca, vagy pepsi cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
- Ajánlattevő köteles a rendezvényt megelőzően legalább 1 alkalommal Ajánlatkérő szegedi telephelyén személyesen egyeztetni az igénylővel a rendezvény pontos részleteit.
Pályázati forrás: TÁMOP-4.2.1.C-14/1/KONV-2015-0013, „A Szegedi Tudományegyetem quadruplehelix modell alapú gazdasági- és társadalmi pozicionálása, a tudástranszfer gyakorlatának kialakítása Hódmezővásárhely-Szeged kiemelt növekedési zónában” projekt.
Ajánlattevővel szembeni elvárások:
-
Pénzügyi alkalmasság: A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.
Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.
-
Szakmai alkalmasság: Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap során egy szerződés alapján teljesített minimum 1 db legalább nettó 700.000,- Ft értékű rendezvényszervezési szolgáltatásról.
Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Ajánlatkérő a rendezvényszervezés mindösszesen 200 fő esetén bruttó Ft összeget értékeli (mely a lenti mindhárom tételt tartalmazza: terembérlet, svédasztalos meleg állófogadás, rendezvényszervezés díja).
Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:
Rendezvényszervezés tételei
|
Ajánlati ár
|
Terembérlet díja (nettó Ft)
|
300.000,- Ft
|
Svédasztalos meleg állófogadás díja (nettó Ft/200 fő):
|
|
Rendezvényszervezés díja (nettó Ft):
|
|
Rendezvényszervezés mindösszesen 200 fő esetén (nettó Ft):
|
|
Áfa
|
|
Rendezvényszervezés mindösszesen 200 fő esetén (bruttó Ft):
|
|
Megjegyzés:
-Ajánlattevő külön adja meg az egységárát a svédasztalos meleg állófogadás díjának (nettó Ft/fő)!
-A Novotel Hotel kizárólagos cateringese a szálloda étterme, külső cateringes céget nem engednek be.
További információk:
Figyelem! Ajánlatkérő, azon tételek esetében, ahol egységárat (nettó Ft/db; nettó Ft/fő; nettó Ft/szoba/éjszaka) is kér fenntartja a jogát, hogy a megadott mennyiségektől +/- 30 %-al eltérjen. Amennyiben Ajánlatkérő a rendezvényt megelőző 3. munkanapig jelzi Ajánlattevő felé, hogy az egységáras mennyiségekben (db; fő; szoba) eltérés várható, úgy Ajánlattevő ezen tételek esetében köteles az ajánlatában megadott egységárak alapján, a ténylegesen jelzett mennyiségnek/mennyiségeknek megfelelően elszámolni az Ajánlatkérővel.
Fizetési feltételek:
Vállalkozó a kiírás tárgyát képező feladatok elvégzése után, teljesítésigazolást követően a rendezvényszervezésről 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.
Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető
ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Hegyi Péter dr., tudományos kutató SZTE ÁOK I. Belgyógyászati Klinika, tel: +36 (62) 341-276
email:
hegyi.peter@med.u-szeged.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Novotel Hotel
Nyertes ajánlati ár: 772 440,-Ft+ÁFA