Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05288

Ajánlattételi határidő: 2015. július 16 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. augusztus 27.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TÁMOP-4.1.2.B.2.-13/1-2013-0008 projekt részére, Bácsalmáson tartandó rendezvényen terem bérlése és catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „A Mentor(h)áló 2.0 és a Bácsalmás Járási KLIK tanévnyitó szakmai napja”
• Időpont: 2015. augusztus 27.
• 2015. augusztus 27-én tervezetten 14:00 órától 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 250 fő részére
• Vállalkozónak a kávészünet alatt legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
• Bérelt helyszín: Bácsalmási Kulturális Központ - 6430 Bácsalmás, Szent János u. 9.
  • 1 db terem bérlése tervezetten 250 főre 13:00-16:00 óra között
  • a kávészünet helyszínének biztosítása
  • terem használatához kapcsolódó egyéb igényelt szolgáltatások

(a terem bérleti díj az Ajánlattevőt terheli, a beárazandó táblázatban szereplő összeg szerint)

A megadott terembérleti díj Áfa mentes, mely bérleti díjra főszabályként Ajánlattevő az ajánlatában Áfa-t nem számíthat fel. Amennyiben Ajánlattevő részéről az ajánlatában a terembérleti díjra Áfa kerül felszámításra, akkor azt Ajánlattevő köteles indokolni. Nyertes ajánlattevő a szolgáltatás díjáról kiállított számlán köteles tételesen szerepeltetni a catering szolgáltatás, valamint a terembérleti díj összegét.

• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes frissen sült apró pogácsa (sajtos, tepertős, burgonyás); *10 dkg/fő édes sütemény (pld.: zserbó; mini rétes több ízben); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l üdítő, ásványvíz/fő (ásványvíz mentes és szénsavas vegyesen, szénsavas és rostos üdítő vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack min. 50 %-os, narancs minimum 100 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca-cola, fanta narancs); Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• A kávészünet után Vállalkozó köteles a megmaradt ásványvizet, az édes aprósüteményt és a sós süteményt elérhetővé tenni a konferencia résztvevőinek a rendezvény végéig.
• A felszolgáláshoz szükséges üvegpoharakat, tányérokat, tálaló- és szedőeszközöket (nem papír, nem műanyag), terítőket és szalvétákat a szolgáltatónak kell biztosítania.
• Ajánlattevő köteles az étkezést/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.2.B.2-13/1-2013-0008, „Mentor(h)áló 2.0 Program” projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Porkoláb Mihály, projektmenedzser SZTE JGYPK, tel: +36 (70) 455-4992

email: porkolab.mihaly@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Magyar Inkluzív Marketing Kft.
Nyertes ajánlati ár: 325 000,-Ft+ÁFA