Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05176

Ajánlattételi határidő: 2015. május 22 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2015. május 29.; 2. részajánlati kör: 2015. június 01-05.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE Állam- és Jogtudományi Kar Polgári Jogi és Polgári Eljárásjogi Tanszék részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Magánjogot Oktató Fiatalok kilencedik, valamint a Magánjogot Oktatók Egyesületének hetedik éves rendes konferenciája”
• Időpont: 2015. május 29.
• 2015. május 29-én tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás, valamint tervezetten 14:30 órától 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 65 fő részére.
• Vállalkozónak az étkezéshez/kávészünethez legalább 3 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Állam- és Jogtudományi Kar Épület III. emeleti társalgó - Szeged, Tisza L. krt. 54.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó; fornetti); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Meleg állófogadás: *legalább 3 féle meleg főétel: marhapörkölt galuskával, valamint tartalmaznia kell szárnyasból készült, és vegetáriánus ételt; *köretek: rizs, burgonya, angol; *legalább 3 féle saláta (pl. franciasaláta, burgonyasaláta, görög saláta); *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel; *Desszert (pld.: somlói galuska, gundel palacsinta); *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs, szénsavas üdítő: pl. coca cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Vállalkozónak szükség esetén megfelelő számú könyöklőt is biztosítania kell az étkezéshez! Az esetlegesen igényelt könyöklők darabszámát a szolgáltatást megelőző helyszíni bejárás alkalmával pontosítja Megrendelő a Vállalkozóval.
• Ajánlattevő köteles az étkezést/kávészünetet megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE Közoktatási Vezetőképző és Továbbképző Intézet részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Záróvizsga”
• Időpont: 2015. június 01-05.
• 2015. június 01-én tervezetten 9:00-17:00 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 22+5 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 5 fő részére
• 2015. június 02-án tervezetten 10:20-16:00 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 15+5 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 5 fő részére
• 2015. június 03-án tervezetten 8:30-15:30 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 21+5 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 5 fő részére
• 2015. június 04-én tervezetten 8:40-18:30 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 31+5 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 5 fő részére
• 2015. június 05-én tervezetten 8:00-13:30 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 20+5 fő részére, és 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 5 fő részére
• Vállalkozónak az étkezésekhez/kávészünetekhez legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Az 5 fős vizsgabizottság részére a kávészünet és szendvicsebéd tételei legyenek bekészítve a vizsgáztató terembe a vizsga kezdetére. A vizsgabizottság tagja részére bekészített kávé termoszos.
• Helyszín: SZTE BTK Földszint 3. terem előtti rész, a vizsgabizottság számára a teremben - 6722 Szeged, Egyetem u. 2.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó; fornetti); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos), kivéve az 5 fős bizottság, akik részére a terembe bekészítve termoszban; *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Szendvicsebéd: *2 féle hideg saláta (pld.: francia saláta, cézár saláta); *3 db szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 1 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós); *1 adag/fő kávé hozzá való cukor, tejszín (bekészítve termoszban); *0,5 l ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles az étkezéseket/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mind a 2 részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a megnyert részajánlati kör/körök catering szolgáltatásról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes SZTE Létesítménygazdálkodási Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 188 500,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 128 800,-Ft+ÁFA