Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05102

Ajánlattételi határidő: 2015. június 10 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. június 20.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0004 projektje keretében, Alma Mater Weekend - szabadidős alumni közösségépítő rendezvényen rendezvényszervezési feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

• Résztvevők tervezett száma: 400 fő
• Helyszín: SZTE Sportközpont - 6722 Szeged, Hattyas u. 6-8.
• Feladatok:
  • Bográcsos főzéshez az alábbi nyersanyagok biztosítása:
    • 150 kg nyers sertés hús biztosítása: 2/3 és 1/3 arányban lapocka és comb, kockázott, előre összekevert, 5 kg-os zacskós csomagolásban
    • 5 kg só (1 kg-os kiszerelésben)
    • 12 üveg 5 l-es savanyú uborka
    • 3 kg őrölt piros paprika édes (kisebb kiszerelésben)
    • 5 kg zsír (0,25 kg-os vagy 0,5 kg-os csomagolásban)
    • 40 kg hagyma
    • 50 kg krumpli
    • 15 zacskó őrölt bors
    • 500 db műanyag tányér
    • 500 db műanyag villa
    • 50 kg szeletelt 1 kg-os kiszerelésű kenyér
    • 300 db alma ládákban
  • Műsorvezető biztosítása 9.00-15.00 között, akinek feladata a műsorszámok, események folyamatos konferálása
  • Hangosítás biztosítása 9.00-15.00 között, melynek a háttérzene, valamint a beszédhang megfelelő erősítését kell biztosítania keverővel, hangfalakkal, mikrofonnal
  • Óriáscsúszda biztosítása gyerekeknek és üzemeltetése (minimum 6*4*5 m) 9.00-15.00 között
  • Mini ugráló vár biztosítása ovisoknak és üzemeltetése (minimum 6*6 m)
  • Pneumobil ki- és visszaszállítása Szeged belterületen és a bemutatóhoz nettó 20.000,- Ft értékben speciális hajtógáz biztosítása. A szállításhoz minimum 1,2 tonnás, ponyvás kisteherautó szükséges a pneumobil platón történő megfelelő rögzítése/kitámasztása mellett (rakfelület minimális méret: 158*297 cm)
  • 2 órában arcfestés biztosítása 1 fő arcfestővel „Katandi” arcfestővel (10.00-12.00 óra között)
  • 10.00-11.00 óra között TRX óra tartása „Bio bodyval” – 10 főre eszköz biztosítása
  • Hawaii hula tánc bemutató tartása 20-30 főnek, 11.00-11.30 óra között
  • Zsonglőr bemutató tartása és játszóház keretében animátor feladatok ellátása 3 fővel 10.00-12.00 óra között
  • Terápiás kutyák ki- és visszaszállítása Hódmezővásárhely-Szeged útvonalon. A szállításhoz kombi személyautó szükséges, valamint a sofőr mellett 1 fő kísérő. A kutyákat térítésmentesen biztosítják, a feladat csak a kutyák szállítására vonatkozik!
  • 10.00-14.00 óra között kézműves programok biztosítása 2 fővel: papírhajtogatás, színezés, kreatív tárgyak készítése
  • Tudáskapu kitelepülésének biztosítása, ki- és visszaszállítás Szeged belterületen. A szállításhoz kombi személyautó megfelelő.

 

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0004, „Harmadik generációs összehangolt szolgáltatási portfólió és irányítási rendszer kialakítása, valamint stratégiai jellegű optimalizálás megvalósítása közösségi típusú felsőoktatási együttműködés formájában Dél-Kelet Magyarországon.” projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap során legalább 1 db minimum bruttó 400.000,- Ft értékű szabadidős, szabadtéri rendezvény lebonyolításáról

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik megfelelő szakemberekkel a feladatok lebonyolításához.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a feladatok elvégzését követően, teljesítésigazolás után 1 db számla benyújtására jogosult, melyet a SZTE a számla kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bolgár Zsolt, alprojektvezető Universitas-Szeged Nonprofit Kft., tel: +36 (62) 546-681, +36 (62) 544-000/6681

email: bolgar.zsolt@univkft.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Waldorf 2000 Kft., 6722 Szeged, Rákóczi tér 1.
Nyertes ajánlati ár: 420 000,-Ft+ÁFA