Ajánlat sorszáma:
SZTE/2015/PSZ05101
Ajánlattételi határidő: 2015. június 12 11:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. június 25.
A beszerzés rövid ismertetője:
SZTE Állam- és Jogtudományi Kar kari vacsorájának lebonyolítása, az alábbiak szerint:
- Időpont: 2015. június 25.
- 1 db svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, tervezetten 150 fő részére
- Helyszín: Pick Étterem Nagyterem – 6723 Szeged, Felső Tisza-part 10.
Figyelem! Ajánlatkérő a kari vacsora helyszínéül csak a megnevezett helyszínt tudja elfogadni. Az ettől eltérő helyszínt megajánló Ajánlattevők ajánlatait Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során.
-
Svédasztalos meleg állófogadás: *2 féle leves (halászlé és szárnyas húsból készült raguleves); *5 féle hideg előétel (2 db vegetáriánus, 3 db húsos); *3 féle saláta (pld.: görög saláta, saláta bár, savanyúságok); *Öntetek, dresszingek (tartár, gyümölcsmártás, ezer sziget és kapros öntet); *10 féle meleg főétel (tartalmaznia kell pulykából (1 féle), csirkéből (1 féle), sertésből (3 féle), halból (2 féle) készült, valamint vegetáriánus (3 féle) ételeket); *1 féle pörkölt: marhapörkölt, *köretek (rizs, burgonya, angol); *Desszertek (minimum 2 féle); *Gyümölcstál; *1 pohár pezsgő/fő (BB, vagy Törley); *Korlátlan italfogyasztással: rostos és szénsavas üdítők, szénsavas és mentes ásványvíz, kávé
- Ajánlattevő köteles az állófogadást megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:
|
Ajánlati ár
|
Svédasztalos meleg állófogadás díja, korlátlan italfogyasztással együtt (nettó Ft/fő):
|
|
Mindösszesen (nettó Ft/terv. 150 fő):
|
|
Mindösszesen (bruttó Ft/terv. 150 fő):
|
|
Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni.
Az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania az étkeztetéssel kapcsolatban felmerülő költségekre, beleértve a helyszín-biztosítás, tálalás és felszolgálás költségét is.
A résztvevők száma (150 fő) tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 2015. június 22-ig jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a tényleges létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.
További információk:
Ajánlattevővel szembeni elvárások:
- Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap során lebonyolított legalább 1 db minimum nettó 500.000,- Ft értékű svédasztalos étkeztetésről (vacsora, ebéd, kávészünetek – vagylagos), melyet a SZTE részére nyújtott.
Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.
- A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.
Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.
Fizetési mód: Vállalkozó a catering szolgáltatás díjáról 1 db számlát nyújthat be teljesítésigazolást követően, melyet az SZTE a számla kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.
Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat
vagy borítékban juttassák el,
vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető
ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Engi Erika, hivatalvezető SZTE ÁJTK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 544-206, +36 (62) 544-000/4206
email:
engie@juris.u-szeged.hu
Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Tiszaparty Rendezvényszervező Kft., 6753 Szeged, Honfoglalás u. 85.
Nyertes ajánlati ár: 732 283,-Ft+ÁFA