Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05095

Ajánlattételi határidő: 2015. június 09 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. június 17.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE Juhász Gyula Pedagógusképző Kar részére, Békéscsabán tartandó rendezvényen catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Békés megyei szakmai nap”
• Időpont: 2015. június 17.
• 2015. június 17. 11.00-tól kávészünet lebonyolítása tervezetten 120 fő részére
• Vállalkozónak az kávészünet alatt legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
• Bérelt helyszín: Békéscsabai Központi Szakképző Iskola és Kollégium, 5600 Békéscsaba, Gyulai út 32/1., az alábbiak szerint:

o 1 db terem bérlése tervezetten 120 főre 8.30-13.30 között

o a büfé helyszínének biztosítása 11.00-14.00 között

o terem használatához kapcsolódó egyéb igényelt szolgáltatások: hangosítás, projektor, laptop, vetítési lehetőség, internethasználat, presenter a teremben

A termek és a kapcsolódó szolgáltatások bérleti díja Ajánlattevőt terheli, a beárazandó táblázatban szereplő összeg szerint.

• Kávészünet: *5 dkg/fő vegyes sós sütemény – nem zacskós (sima, sajtos); *5 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pl. zserbó, mini isler, mézes); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.

 

• A kávészünet után Vállalkozó köteles a megmaradt üdítőt, vizet és süteményeket elérhetővé tenni a konferencia résztvevőinek a rendezvény végéig (kb. 14.00 óráig)
• A felszolgáláshoz szükséges üvegpoharakat, tányérokat, tálaló- és szedőeszközöket (nem papír, nem műanyag), terítőket és szalvétákat a szolgáltatónak kell biztosítania.
• Ajánlattevő köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.2.B.2-13/1-2013-0008, „Mentor(h)áló 2.0 Program” projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

A résztvevők száma (120 fő) tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

 

Fizetési mód: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Porkoláb Mihály, projektmenedzser SZTE JGYPK, tel: 70/455-4992

email: porkolab.mihaly@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Békéscsabai Központi Szakképző Iskola és Kollégium
Nyertes ajánlati ár: 200 000,-Ft+ÁFA