Ajánlattételi felhívás SZTE/2015/PSZ05080

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE ÁOK által megrendezésre kerülő IV. Nobel-díjas kutatók és Tehetséges Diákok találkozója résztvevői számára szállás és étkezés biztosítása.”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05080

Ajánlattételi határidő: 2015. június 05 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. június 12-14.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE ÁOK által megrendezésre kerülő IV. Nobel-díjas kutatók és Tehetséges Diákok találkozója résztvevői számára szállás és étkezés biztosítása, az alábbiak szerint:

1. Szállás:

Szeged belvárosában, vagy Újszegeden tömegközlekedéssel jól megközelíthető helyen elhelyezkedő min. **** Hotel/Szálloda.
Éjszakák száma: 2 éjszaka (2015. június 12-13.)
Tervezetten 20 db szoba, szobánként 3 fő elhelyezésére, 60 fő részére reggelivel (18 év alattiak)
Tervezetten 20 db szoba, szobánként 2 fő elhelyezésére, 40 fő részére reggelivel (18 év felettiek)
Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
Ellátás: reggeli (2015. június 13-14.)
Ajánlattevő köteles a 2 éjszakára mindösszesen megadott, tervezett szobaszámot 1 db ****Szállodában/Hotelben biztosítani.

2. Étkezés:

2015. június 12-én tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd, tervezetten 15:00 órától 1 alkalommal kávészünet, tervezetten 18:00 órától 1 alkalommal vacsora lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 200 fő részére
2015. június 13-án tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal büféebéd lebonyolítása tervezetten 200 fő részére
Étkezések, kávészünet során minimálisan biztosítandó menü:
- Szendvicsebéd: *hideg saláták (2 féle; pld.: francia saláta, cézár saláta); *3 db szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 1 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs).
- Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé, vagy tea hozzá való cukor, tejszín, méz (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs).
- Vacsora: *2 féle leves; *3 féle főétel; *salátabár; *3 féle desszert
- Büféebéd: *2 féle leves; *3 féle főétel; *salátabár; *3 féle desszert

Ajánlattevő köteles az ajánlatában megnevezni a ****Szállodát/Hotelt címének és elérhetőségének a megadásával, ahol a tervezetten 100 fő részére a szállást, és a tervezetten 200 fő részére az étkezést biztosítja!

Pályázati forrás:

TÁMOP-4.1.1.F-14/1/KONV-2015-0006, „Munkaerő-piaci igényekre támaszkodó gyakorlatorientált képzések, szolgáltatások a Szegedi Tudományegyetem fókuszában” projekt (Szállás)
TÁMOP-4.1.1.C-13/1/KONV-2014-0001, „Az élettudományi-klinikai felsőoktatás gyakorlatorientált és hallgatóbarát korszerűsítése a vidéki képzőhelyek nemzetközi versenyképességének erősítése” projekt (Étkezés)

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet (szállás).docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az 1. sz. mellékletben lévő táblázat beárazásával kérjük megadni.

Ajánlatkérő a táblázat szerinti összes releváns tételre mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

A megadott szobaszámok (20 db; 20 db), és étkeztetni kívánt létszám (200 fő) tervezett számok, amik változhatnak. Megrendelő a pontos szoba számokat (összesen minimum 35 db, maximum 50 db szoba) és étkeztetendő létszámot legkésőbb június 8-ig jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb június 8-ig megadott szobaszámoknak és étkeztetendő létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott szobaszámokat szoba típusonkénti bontásban és az étkeztetendő létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Vállalkozó a szobák, és étkezés díján felül jogosult leszámlázni az IFA-t, melynek díja 18 év felett, személyenként 450,- Ft/fő/éj. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.

További információk:

Fizetési mód: Vállalkozó a szolgáltatást követően, teljesítésigazolás után a szállás és az étkezés díjáról 1-1 db (mindösszesen 2 db) számla benyújtására jogosult, melyeket a SZTE a számlák kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Hegyi Péter dr., tudományos kutató SZTE ÁOK I. Belgyógyászati Klinika, tel: +36 (62) 341-276, +36 (62) 544-000/1276, +36 (62) 545-186, +36 (62) 544-000/5186
+36 (62) 545-200, +36 (62) 544-000/5200

email: hegyi.peter@med.u-szeged.hu

Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Novotel Szeged
Nyertes ajánlati ár: 2 569 000,-Ft+ÁFA