Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)

Ajánlattételi felhívás SZTE/2015/PSZ04995

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE ÁOK Dékáni Hivatal részére, orvosdoktor avatáshoz termek bérlése, és kapcsolódó egyéb szolgáltatások igénybevétele – 2 turnusban”
Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ04995

Ajánlattételi határidő: 2015. május 14 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. július 4.

A beszerzés rövid ismertetője:

Orvosdoktor avatás lebonyolításához termek bérlése, és kapcsolódó egyéb szolgáltatások igénybevétele, az alábbiak szerint:

  • Rendezvény: „SZTE Általános Orvostudományi Kar végzős hallgatóinak orvosdoktorrá avatása
  • Időpont:
    • 1. turnus: 2015. július 4. 10:00-12:00
    • 2. turnus: 2015. július 4. 13:00-15:00
  • Bérlendő termek és berendezés:
    • 1 db 8 fős öltöző (Avató Tanács részére)
    • 1 db 25 fős öltöző (Professzori Kar számára)
    • 1 db 50 fős öltöző (hallgatók részére)
    • nézőtér: 680 férőhely a hallgatói vendégek számára
    • színpad berendezés: 1 db díszasztal 6 székkel, 1 db 20 fős asztal (diplomáknak), 2 db álló mikrofon, 2 db asztali mikrofon, 2 db pulpitus, 1 db zongora, 3 db zászlótartó, benne 1 db magyar és 1 db uniós zászló (az egyetemi zászlót a megrendelő szállítja a rendezvény helyszínére), 30 db szék a Professzori Karnak, 116 db szék a hallgatóknak, 2 db szék az előadóknak, 5 db szék a Dékáni Hivatal munkatársainak, 1 db szék a Koppantónak,
  • Személy- és eszközigény:
    • rendezvényenként 680 db helyre szóló belépőjegy legyártása;
    • rendezvényenként jegyellenőrök 680 fő néző beléptetéséhez és eligazításához
    • a rendezvények hangosítását, világítását kezelő személyzet
    • rendezvényenként 2 fő ruhatáros


Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét a termek bérleti díjára, valamint a kapcsolódó egyéb szolgáltatások biztosítására a két turnusra mindösszesen nettó Ft + Áfa összegben kérjük megadni, megjelölve százalékos formában az Áfa tartalmat is.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a termek bérlésével, berendezésével, egyéb kapcsolódó szolgáltatások biztosításával kapcsolatban felmerülő költségekre.


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatások díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.




Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Rózsahegyi Rita, osztályvezető SZTE ÁOK Magyar Hallgatók Tanulmányi Osztálya, tel: +36 (62) 545-020, +36 (62) 544-000/5020

email: rozsahegyi.rita@med.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Szegedi Nemzeti Színház, 6720 Szeged, Vaszy Viktor tér 1.
Nyertes ajánlati ár: 1 700 000,-Ft+ÁFA