Ajánlattételi felhívás SZTE/2015/PSZ04965

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „Reunion Weekend 2015” konferencia vendégei részére 2 db fogadás lebonyolítása

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ04965

Ajánlattételi határidő: 2015. május 06 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. szeptember 18-19.

A beszerzés rövid ismertetője:

„Reunion Weekend 2015” konferencia vendégei részére 2 db fogadás lebonyolítása az alábbiak szerint:

I. Welcome reception

Időpont: 2015. szeptember 18. 14:00 óra
Ellátás: üdvözlő fogadás különteremben, tervezetten 80 fő részére, az alábbi menüvel:
- 5 dkg/fő vegyes sós aprósütemény
- 5 dkg/fő vegyes édes aprósütemény
- 1 adag/fő kávé hozzá való cukor, tejszín, vagy tea (fekete, gyümölcs) hozzá való citromlé, méz
- 1 üveg/fő szénsavas üdítő (0,2l) vagy ásványvíz (0,25l)

II. Vacsora

Időpont: 2015. szeptember 19. 20:00 óra
Ellátás: Svédasztalos vacsora tervezetten 400 fő részére, ültetéses fogyasztási lehetőség biztosításával, az alábbi menüvel. Figyelem! A 400 fő étkeztetése kizárólag egy turnusban fogadható el Ajánlatkérő részére:
- legalább 2-féle előétel,
- 2-féle leves,
- legalább 4-féle főétel (grillezett ételekkel)
- 2-féle desszert,
- vegetáriánus kínálattal
- Korlátlan „soft drink” fogyasztással, amely magában foglal legalább 2 féle szénsavas üdítőt; legalább 2 féle rostos üdítőt; szénsavas és szénsavmentes ásványvizet

Egyéb, a helyszínnel szembeni elvárások:

legalább 4 csillagos besorolású rendezvény helyszín

Figyelem! Ajánlattevő köteles megadni a 4 csillagos besorolású helyszín nevét, címét!

Ajánlattevőnek a fogadás helyszínén biztosítania kell egy tervezetten 50-80 db szoba kontingenst (a résztvevők egyénileg foglalják le és fizetik, ez nem képezi részét az ajánlatkérésnek)
Ajánlattevőnek a fogadás helyszínén biztosítania kell egy min. 75 m² nagyságú teret a fogadás keretében előadásra kerülő műsorhoz

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.1.C-13/1/KONV-2014-0001, „Az élettudományi-klinikai felsőoktatás gyakorlatorientált és hallgatóbarát korszerűsítése a vidéki képzőhelyek nemzetközi versenyképességének erősítésére” projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

	Ajánlati ár
Üdvözlő fogadás díja (nettó Ft/fő):
Vacsora díja (nettó Ft/fő):
Mindösszesen (nettó Ft/terv. fogadás 80 fő; vacsora 400 fő):
Áfa
Mindösszesen (bruttó Ft/terv. fogadás 80 fő; vacsora 400 fő):

A „Welcome reception” esetében megadott létszám (80 fő), és a vacsora esetében megadott létszám (400 fő) tervezett. Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot „Welcome reception” és vacsora szerinti bontásban a teljesítésigazolásban rögzíteni.

További információk:

Fizetési mód: A szolgáltatás díja teljesítésigazolást követően, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Takács Anita, tanulmányi főelőadó SZTE ÁOK Külföldi Hallgatók Oktatási Központ és Tanulmányi Osztály, tel: +36 (62) 546-867

email: alumni.fs@med.u-szeged.hu

Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Hunguest Hotels Zrt., 6726 Szeged, Szent-Györgyi Albert u. 16-24.
Nyertes ajánlati ár: 2 870 560,-Ft+ÁFA