Ajánlattételi felhívás SZTE/2015/PSZ04823

Az Ajánlattételi felhívással kapcsolatosan az egyik ajánlattevő részéről kérdés/észrevétel merült fel, mely kérdéssel és az arra adott válasszal a felhívást kiegészítettük.

Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE ÁOK által megrendezésre kerülő Romanian-Hungarian Medical Education Days résztvevői részére szállás biztosítása.”

Cikk nyomtatás

Link küldés

Megosztás

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ04823

Ajánlattételi határidő: 2015. április 03 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. április 14-18.

A beszerzés rövid ismertetője:

Ajánlattevő kérdés, és az arra adott válasz:

Kérdés: „Kérem jelezzenek vissza jól értelmeztük az alábbiakat, mely szerint a kiírás alapján 4/17-én már csak egy szobát kérnek, viszont a transzfer igény ugyanezen napon este 65 fő. Szerintünk a helyes transzfer dátum 4/15 és 16 azaz egy nappal korábban. Továbbá kérem adja meg, hogy mikor várható az esti transzfer vissza a szállodába.”
Válasz: „A transzfer dátum az ajánlattételi felhívásban helyesen szerepel, vagyis 2015. április 16-17-én reggel és este/késő délután kérjük. A szálláshoz kapcsolódó rendezvénynek 2015. április 17-én lesz egy programja, amin mind azok a résztvevők, akiknek 2015. április 16-án estére, mind pedig az a résztvevő, akinek 2015. április 17-én estére igényelünk szobát részt fog venni. Azon személyek, akiknek már 17-én nem lesz szállásuk, a szállodában kívánják hagyni a csomagjaikat 17-én a program idejére, így őket is a programot követően vissza kell szállítani a szállásra. A 2015. április 17.-i esti transzfert késő délután tervezetten 16:00, 17:00 óra körül fogjuk kérni.”

SZTE ÁOK által megrendezésre kerülő Romanian-Hungarian Medical Education Days résztvevői részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

Időpont: 2015. április 14-18.
Szállás: Szeged belvárosában, vagy Újszegeden tömegközlekedéssel jól megközelíthető helyen elhelyezkedő min. **** Hotel/Szálloda.
Éjszakák száma: 4 éjszaka (2015. április 14-17.)
Tervezetten igényelt szobák, éjszakák szerint:
- 2015. április 14.:
  - 1 db szoba 2 személy elhelyezésére
- 2015. április 15.:
  - 10 db szoba, szobánként 1 személy elhelyezésére
  - 2 db szoba, szobánként 2 személy elhelyezésére
- 2015. április 16.:
  - 29 db szoba, szobánként 1 személy elhelyezésére
  - 1 db szoba 2 személy elhelyezésére
  - 6 db szoba, szobánként 3 fő elhelyezésére
  - 3 db szoba, szobánként 4 fő elhelyezésére
- 2015. április 17.:
  - 1 db szoba 1 személy elhelyezésére
Mindösszesen a 4 éjszakára tervezetten: 40 db szoba, szobánként 1 személy elhelyezésére; 4 db szoba, szobánként 2 személy elhelyezésére; 6 db szoba, szobánként 3 személy elhelyezésére; valamint 3 db szoba, szobánként 4 személy elhelyezésére
Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
A szobákhoz biztosítani kell ingyenes internet hozzáférést, szobaszéfet.
Ellátás: reggeli (2015. április 15-18.)
Ajánlattevő köteles a 4 éjszakára mindösszesen megadott, tervezett szobaszámot 1 db ****Szállodában/Hotelben biztosítani.
Tervezetten min. 16 személygépkocsi részére parkolási lehetőség biztosítása, zárt őrzött parkolóban (3 gépjármű részére április 15. szálláséjszakához, 13 gépjármű részére április 16. szálláséjszakához kapcsolódóan)
A szállásnak a rendezvény helyszínétől (6720 Szeged, Dugonics tér 13.) gyalogjárdán vagy közúton 500 m távolságon belül kell elhelyezkednie. Amennyiben a szállás a megadott rendezvényhelyszíntől gyalogjárdán vagy közúton 500 m-nél nagyobb távolságra helyezkedik el Vállalkozó köteles transzfert biztosítani a rendezvény helyszín (6720 Szeged, Dugonics tér 13.) és a szálloda között, az alábbiak szerint:
- 2015. április 16-án: reggel 8.15 órakor tervezetten 14 fő, este tervezetten 65 fő részére
- 2015. április 17-én: 8.45 órakor tervezetten 65 fő, este tervezetten 65 fő részére.
Vállalkozó vállalja, hogy Megrendelő a távozása előtti napon kötbérmentesen lemondhatja a szállást az összfoglalásának a 10%-áig.

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.1.C-13/1/KONV-2014-0001, „Az élettudományi-klinikai felsőoktatás gyakorlatorientált és hallgatóbarát korszerűsítése a vidéki képzőhelyek nemzetközi versenyképességének erősítésére” projekt.

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet (szállás).docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az 1. sz. mellékletben lévő táblázat beárazásával kérjük megadni.

Ajánlatkérő a táblázat szerinti összes releváns tételre mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

A megadott parkolással érintett napszám (16) tervezett szám, ami változhat. Megrendelő a pontos számot legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb a 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott napszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott parkolással érintett napszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Vállalkozó vállalja, hogy Megrendelő a távozása előtti napon kötbérmentesen lemondhatja a szállást az összfoglalásának a 10%-áig. Ez esetben az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges szobaszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a ténylegesen igénybevett szobaszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Vállalkozó a szobák díján felül jogosult leszámlázni az IFA-t, melynek díja 18 év felett, személyenként 450,- Ft/fő/éj. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.

További információk:

Fizetési mód: A szolgáltatás díja teljesítésigazolást követően, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szűcs-Tettinger Kornélia, külügyi, hallgatói pályázati főelőadó SZTE Általános Orvostudományi Kar Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 545-016

email: szucs-tettinger.kornelia@med.u-szeged.hu

Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Accor-Pannonia Hotels Zrt. (Novotel Szeged Szálloda), 6721 Szeged, Maros u. 1.
Nyertes ajánlati ár: 640 820,-Ft+ÁFA