Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ04817

Ajánlattételi határidő: 2015. március 31 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A könyvvizsgálat elvégzésének határideje a pályázat tervezett záró időpontjától számított 20. nap. A pályázat megadott, tervezett záró időpontja változhat. A záró időpont esetleges változásáról Megbízó a Közreműködő Szervezet jóváhagyását követően tájékoztatja Megbízottat.

A beszerzés rövid ismertetője:

A Szegedi Tudományegyetem 2015. évben záruló, alapkutatás és célzott alapkutatás tevékenységeket magában foglaló TÁMOP pályázatának helyszíni könyvvizsgálata, könyvvizsgálói jelentés elkészítése. A könyvvizsgálati tevékenység kiterjed a Konzorciumi tagok helyszíni könyvvizsgálatára is. A könyvvizsgálat a projektben elszámolható valamennyi költség felhasználását alátámasztó számlára, számviteli bizonylatra kiterjed a Magyar Könyvvizsgálói Kamara standardja alapján (4400-as), mely az alábbiakra van különös tekintettel:

• A megbízás a TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV-2012-0073 azonosító számú pályázati projekt pénzügyi számviteli információi, dokumentumai megállapodás szerinti vizsgálatának végrehajtására vonatkozik, ideszámítva azt a tényt is, miszerint az elvégzendő vizsgálat nem minősül könyvvizsgálatnak vagy átvilágításnak.
• A vizsgálat a TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV-2012-0073 azonosító számú pályázati projekt 27 hónapos futamideje alatt felhasznált költségvetési támogatás valamennyi költségtételét alátámasztó pénzügyi-számviteli dokumentumokra kiterjed a projektet megvalósító 3 konzorciumi tagszervezet mindegyikénél
• Az alkalmazandó vizsgálati eljárás:
  • ellenőrizendő tételekre vonatkozó táblázat alapú előzetes információ rögzítés és ennek megküldése konzorciumi tagszervezet felé legkésőbb a szerződéskötést követő 3 munkanapon belül
  • információk konzorciumi tagszervezet gazdasági szervezeti egységénél történő helyszíni elemzése
  • számítások ellenőrzése, összehasonlítás és egyéb számszaki ellenőrzések
• A ténymegállapításról szóló jelentés valamennyi konzorciumi tagszervezetre vonatkozóan önállóan állítandó ki, s kiállításának végső dátuma: 2015. május 20. A jelentés a ténymegállapításról dokumentumnak a 4400-as standard szerinti minimum követelményeket tartalmaznia kell, s melynek formátuma a felhívás 1. sz. csatolmányaként megtekinthető

 

A pályázat tervezett záró időpontja, a Konzorciumi Tagok, és a pályázat becsült könyvvizsgálói díja az alábbiak szerint határozható meg:

• Projektazonosító: TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV-2012-0073
• Projekt címe: „Telemedicina fókuszú kutatások Orvosi, Matematikai és Informatikai tudományterületen”
• Konzorcium főösszege (bruttó Ft): 857.734.490,-
• SZTE főösszege (bruttó Ft): 602.142.710,-
• Tervezett záró időpont: 2015. 04. 30.
• Könyvvizsgálat becsült díja (bruttó Ft): 500.000,-
• A pályázat helyszíni könyvvizsgálata, könyvvizsgálói jelentés elkészítése Konzorciumi szintű.
• Konzorciumi tagok: MTA Szegedi Biológiai Központ, Pannon Egyetem

Figyelem! Amennyiben a projekt hosszabbításra kerül, akkor Ajánlattevőnek igazodnia kell Ajánlatkérő ütemezéséhez.

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet könyvvizsgálat.docx
Szerz tervezet.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja. A szerződéstervezet a felhívás csatolmányaként megtekinthető.
• Ajánlattevő csatolja az utolsó kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóit (mérleg + eredménykimutatás benyújtandó, a kiegészítő melléklet nélkül) (amennyiben a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egyszerű, vagy könyvelője (könyvvizsgálója) által ellenjegyzett nyilatkozatát is az utolsó kettő lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről (évenként megbontva)

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha mindkét utolsó lezárt üzleti évében a mérleg szerinti eredménye negatív.

• Ajánlattevő nyilatkozzon a 2012., 2013. és 2014. években könyvvizsgálói szolgáltatásból származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről (évenként megbontva)

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha az ajánlattevőnek a 2012., 2013. és 2014. években könyvvizsgálói szolgáltatásból származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele átlagosan nem éri el az évi nettó 10 millió Ft-ot.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap időszakban kutatás-fejlesztési tevékenységet magában foglaló, teljesített könyvvizsgálói szolgáltatásairól.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét. Továbbá adja meg projekt azonosítószámát és címét, amelynél a könyvvizsgálatot végezte.

Alkalmatlanság: Ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik az elmúlt 3 évben lezárult legalább 1 db kutatás-fejlesztési tevékenységet magában foglaló TÁMOP és/vagy FP7 és/vagy FP6 és/vagy ERC uniós és/vagy Svájci alap és/vagy hazai innovációs alap terhére megvalósított (TECH; NTP) projektben végzett könyvvizsgáló szolgáltatással, melyek közül legalább 1 db projekt össz támogatási értéke minimum bruttó 500 millió Ft, vagy azt meghaladó összegű.

• Ajánlattevő csatolja a szakmai felelősségbiztosítása, valamint a legutolsó aktuális díj befizetéséről szóló igazolása másolatát.

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik érvényes szakmai felelősségbiztosítással.

• Ajánlattevő rendelkezzen legalább 2 fő, bejegyzett Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tag könyvvizsgáló szakemberrel, akik közül
  • 1 fő legalább 5 éves költségvetési gazdasági vagy számviteli gyakorlattal rendelkező, a Magyar Könyvvizsgáló Kamara tagja, „költségvetési minősítésű bejegyzett kamarai könyvvizsgáló” szakember, továbbá
  • 1 fő oktatási intézményben végzett TÁMOP és/vagy TIOP és/vagy KEOP projektre vonatkozó könyvvizsgálói audit készítés gyakorlatával rendelkező szakember.

(Az alkalmasságnak megfelelhet úgy is, hogy a 2 féle kompetenciával akár csak az egyik szakember rendelkezik, a másik szakember pedig legalább Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tag könyvvizsgáló)

Igazolási mód: Mutassa be legalább 2 fő szakemberét, a szakember által aláírt önéletrajza és a kamarai hatályos bejegyzés igazolása csatolásával, aki a felhívás tárgyát képező szolgáltatást személyesen végzi.

• Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó aki

a) Végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték.

b) Olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tagja, vagy vezető tisztségviselője gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta.

c) A közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt.

d) Egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott.

e) Korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési és egyéb pályázati eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a fenti kizáró okok hatálya alatt nem áll.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a könyvvizsgálatáról teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet ajánlatkérő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szikszai Mónika, pénzügyi asszisztens TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV-2012-0073 projektiroda, tel: +36 (62) 544-838

email: szikszai.monika.2@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Diamant Könyvvizsgáló, Gazdasági és Pénzügyi Tanácsadó Kft., 1223 Budapest, Gyulavezér út 72.
Nyertes ajánlati ár: 194 488,-Ft+ÁFA