Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ04791

Ajánlattételi határidő: 2015. február 26 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2015. március 16-19.; 2. részajánlati kör: 2015. március 18.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE Gazdaságtudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „GTK Nemzetközi Hét”
• Időpont: 2015. március 16-19.
• 2015. március 16-án tervezetten 18:30 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás (vacsora) lebonyolítása tervezetten 30 fő részére
• 2015. március 17-én tervezetten 11:30 órától 1 alkalommal tányérszervizes meleg ebéd lebonyolítása tervezetten 30 fő részére
• 2015. március 18-án tervezetten 11:30 órától 1 alkalommal tányérszervizes meleg ebéd lebonyolítása tervezetten 30 fő részére
• 2015. március 19-én tervezetten 11:30 órától 1 alkalommal tányérszervizes meleg ebéd lebonyolítása tervezetten 60 fő részére
• Vállalkozónak az étkezésekhez legalább 3 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Gazdaságtudományi Kar épület, Aula –Szeged, Kálvária sgt. 1.
• Svédasztalos meleg állófogadás: Minden főételben, levesben és desszertben különböznie kell a tányérszervizes ebédektől! *legalább 2 fajta leves: 1 húsos, 1 vegetáriánus; *legalább 5 féle főétel: marhapörkölt, továbbá tartalmaznia kell natúr szárnyas ételt, sertésből készült töltött húst rántva, valamint vegetáriánus főtt ételt, és rántott zöldségeket; *legalább 5 fajta köret: rizs, burgonyapüré, grill zöldség, galuska, főtt burgonya; *legalább 3 féle hideg saláta: tartalmaznia kell francia salátát, és görög salátát; *legalább 2 fajta desszert: tartalmaznia kell somlói galuskát, vagy gundel palacsintát; *savanyúság: káposzta, uborka; *1 pohár pezsgő/fő (száraz, édes és alkoholmentes; Törley vagy BB); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l üdítő/fő (Coca Cola, Sprite/Canada Dry, Fanta/Mirinda, min. 25%-os gyümölcstartalmú rostos narancs és őszibarack); *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes vegyesen). Az ásványvíznek és az üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Tányérszervizes ebédek: A három napi menünek minden főételben, levesben és desszertben különböznie kell! *1 húsos + 1 vegetáriánus menüből történő választás alapján 3 fogásos ebéd a következő tartalommal: leves, főétel, saláta, desszert. Ajánlattevő köteles max. 3 főre tej/tojás/liszt érzékeny menüt biztosítani! *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejjel, cukorral; *0,5 l üdítő/fő (Coca Cola, Sprite/Canada Dry, Fanta/Mirinda, min. 25%-os rostos narancs és őszibarack); *0,5 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen). Az ásványvíznek és az üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles térítésmentesen 10 db könyöklőt (terítővel) biztosítani a 2015. március 16.-i állófogadás idejére. A kasírozás is Vállalkozó feladata!
• Ajánlattevő köteles az étkezéseket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE Gazdaságtudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „GTK Nemzetközi Hét gálavacsora”
• Időpont: 2015. március 18.
• 2015. március 18-án tervezetten 19:30 órától 1 alkalommal svédasztalos gálavacsora lebonyolítása, tervezetten 60 fő részére.
• Vállalkozónak az étkezéshez legalább 4 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Bérelt helyszín: Millenniumi Kávézó – Szeged, Dugonics tér 12. (bérleti díj a Vállalkozót terheli)
• Svédasztalos gálavacsora: *legalább 2 fajta leves: 1 húsos, 1 vegetáriánus; *legalább 5 féle főétel: harcsapaprikás, továbbá tartalmaznia kell natúr szárnyas ételt, sertésből készült töltött húst rántva, valamint vegetáriánus főtt ételt, és rántott zöldségeket; *legalább 5 fajta köret: galuska, főtt burgonya, rizs, sültburgonya, grill zöldség; *legalább 3 féle hideg saláta: tartalmaznia kell francia salátát, és görög salátát; *legalább 2 fajta desszert: tartalmaznia kell tiramisut, vagy palacsintát; *savanyúság: káposzta, uborka, paradicsom; *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel, cukorral; *1 l üdítő/fő (Coca Cola, Sprite/Canada Dry, Fanta/Mirinda, min. 25%-os rostos narancs és őszibarack); *1 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, poharas adagolással.
• A kasírozás is Vállalkozó feladata!
• Ajánlattevő köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mind a 4 részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a megnyert részajánlati kör/körök catering szolgáltatásról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 198 000,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 231 000,-Ft+ÁFA