Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ04781

Ajánlattételi határidő: 2015. március 26 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötéstől időpontjától számított 1 évig.

A beszerzés rövid ismertetője:

• Tervezetten évi 24 alkalommal, tervezetten alkalmanként 4 fő hostess biztosítása, alkalmanként, és hostessenként tervezetten 2 óra/fő/alkalom, azaz mindösszesen tervezetten évi 192 óra/év időtartamban.
• Biztosítandó hostessek által ellátandó feladatok:
  • Szabadegyetem – Szeged előadás-sorozathoz regisztrációs eszközök előkészítése a diákok regisztrálására az előadás előtt
  • Folyosóra megállítótáblák kihelyezése az előadás előtt
  • Színpadkép felállítására segítségnyújtás a technikusnak, és a szervezőknek az előadás előtt
  • Diákok az előadásra befelé és kifelé történő regisztrációja
  • Hallgatók és vendégek irányítása koordinálása
  • Regisztrációs tábla átadása a szervezőnek
  • Eszközök leadása az ügyfélszolgálati pultnál.

 

A megadott alkalom számok, az alkalmanként igényelt hostessek számai, és az alkalmanként, valamint évente igényelt óraszámok tervezettek.

Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott alkalmankénti, és éves tervezett óraszámtól eltérő óraszámot fog ténylegesen igényelni a szerződéses időszak alatt.

 

Amennyiben a teljesítés a szerződéses időszak alatt mindkét fél megelégedésére történik, és az 1 éves időszak lejártát megelőző 30 napig írásban történő elégedetlenségi megkeresés egyik fél részéről sem történik, úgy a szerződés automatikusan további 1 évig meghosszabbodik.

 

Vállalkozó a szerződéses időszak alatt emelheti az óradíját, amennyiben a garantált bérminimum emelkedik, de maximum az emelkedés arányában.

 

Megrendelő jogosult a szerződést indoklás nélkül 30 napos felmondási határidővel felmondani.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő rendelkezzen legalább 5 éves szakmai tapasztalattal diákmunka közvetítésben.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik az 5 éves szakmai tapasztalattal diákmunka közvetítés témakörében.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az elmúlt két naptári évben (2013; 2014) legalább 1 éves időtartamú szerződés/együttműködés/megállapodás keretében nyújtott hostess szolgáltatásról, melyet a Szegedi Tudományegyetem bármely egységének, vagy a Szegedi Tudományegyetem többségi tulajdonában lévő Universitas Szeged Szolgáltató Nonprofit Kft-nek végzett.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő egyetemi egység megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, valamint a szolgáltatás tárgyát. A szerződés/együttműködés/megállapodás – melynek keretében a hostess szolgáltatást nyújtotta 2013, 2014 naptári években legalább 1 éves időtartamban – is kötelezően csatolandó!

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szerződéses időszak alatt, teljesítésigazolást követően, havonta 1 db számla benyújtására jogosult az adott hónapban ténylegesen igénybe vett óraszámoknak megfelelően az ajánlatában megadott óradíja alapján, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít. Felek kötelesek az adott hónapban igényelt hostessek számát és azok igénybe vett óraszámait a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bajusz Péter, PR-referens SZTE Rektori Hivatal Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-353, +36 (62) 544-000/6353

email: bajusz.peter@rekt.szte.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Meló-Club Iskolaszövetkezet, 6722 Szeged, Honvéd tér 5/B.
Nyertes ajánlati ár: 337 920,-Ft+ÁFA