Technológiai feltételek

• Internet Explorer vagy egyéb webes böngésző

Bármilyen, a program használatával kapcsolatos kérdéssel keresse a rendszer adminisztrátort az ontime.support@gmf.u-szeged.hu e-mail címen.

Bejelentkezés a NEXONtime rendszerbe

A NEXONtime dolgozói önkiszolgáló modulja webes böngészőn keresztül, a https://nexontime.gmf.u-szeged.hu oldalon érhető el. Itt adhatja meg a rendszergazdától kapott felhasználónevét és jelszavát.

A következő oldalon kattintson a "nexONTIME Munakidő-nyilvántartás" fülre. Ez követően megjelenik majd a kezdő képernyő:

Ezt követő oldalon kattintson a „Csoportos rögzítés” ikonjára!

Végül megjelenik a Csoportos rögzítés eszközéül szolgáló felület.

Csoportos rögzítés

A távollétek rögzítését lehetőleg naponta, de legalább heti egy alkalommal végezzék el az érintett kollegák. Bizonyos távolléti formákat különböző típusú bizonylatokkal kell igazolni, melyre vonatkozó szabályrendszert az alábbi táblázat tartalmazza:

Távollét Formái		Távolmaradást Igazoló Bizonylat Típusa
jogcíme	fajtája	egységen marad	SZSZI-re beküldendő
Szabadság	rendes (alap+ pótszabadság)	szabadság nyilvántartás
	tanulmányi	szabadság nyilvántartás	tanulmányi szerződés (megkötéskor beküldendő)
	rendkívüli (haláleset miatt)	közalkalmazott kérelme
	apák pótszabadsága		nyilatkozat + születési anyakönyvi kivonat másolat
	véradásért KSZ alapján	igazolás alapján
Keresőképtelenség	táppénz (Saját jogú, gyermekápolás, betegszabadság)		táppénzes papír + formanyomtatvány
	szülési szabadság		kérelem + formanyomtatvány + születési anyakönyvi kivonat másolat + gyermek TAJ kártyája
Fizetés nélküli	GYED		kérelem + formanyomtatvány
	GYES		kérelem + formanyomtatvány
	egyéb fiz. nélküli		kérelem + engedély
Munkavégzés alóli mentesítés	felmentés		határozat
	közös megegyezés		megállapodás
	állásidő		munkáltatói határozat
Igazolatlan			munkáltatói jelentés

Gyakran ismételt kérdések

1. K: Elfelejtettem a jelszavam, mit csináljak?
V: Elfelejtett jelszó esetén keresse a rendszer adminisztrátort a ontime.support@gmf.u-szeged.hu e-mail címen.

 

2. K: Alkalmas-e jelenléti ív helyett a NEXONtime?
V: Ez a felület nem alkalmas a jelenléti ív kiváltására, mellette kell vezetni.

 

3. K: A bel- vagy külföldi kiküldetés, konferenciákon való részvétel miatti távollétet hogyan kell feltüntetni a felületen?
V: A kiküldetéseket nem kell ezen a felületen jelenteni, arra változatlanul a kiküldetési rendelvény szolgál.

 

4. K: Milyen gyakorisággal kell rögzíteni a távolléteket?
V: Javasolt a napi szintű jelentés, de minimum heti rendszerességgel kell rögzíteni. A hónap végén célszerű minél sűrűbben, hogy a tárgyhavi távollétek minél pontosabba kerüljenek át a KIRA programba.

 

5. K: Kell-e a jövőben szabadságos tömböt vezetni?
V: Igen! A szabadság kiírását valamilyen formában nyilván kell tartani. Ezt a bizonylatot a közalkalmazottnak és a munkáltatónak egyaránt alá kell írnia.

 

6. K: Szabadságot mikor kell jelenteni?
V: A szabadságot a kiírással egy időben kell jelenteni. A szabadság kivételére/kiadására vonatkozó szándékot, annak megkezdése előtt 15 nappal kell a másik féllel közölni.

 

7. K: A NEXONtime alkalmas-e szabadság tervezésre?

V: Igen! A NEXONtime használható erre a célra. Szabadságterv készítés esetén hónapokkal előre lehet rögzíteni a szabadságot, amit majd a tárgy hónapban fog legyűjteni a program az importáláshoz.