Adatkezelési tájékoztatónk összefoglalóan ismerteti, hogyan használjuk és védjük az Ön személyes adatait az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) előírásai alapján a polgári jogi jogviszonyokhoz tartozó szerződés megkötése kapcsán. Tisztelettel tájékoztatjuk, hogy a „szerződés” vagy „szerződéskötés” kifejezések, illetve ezek bármilyen formájú ragozott alakjai alatt jelen Adatkezelési tájékoztató vonatkozásában értjük azok egyéb szinonimáit is, például „megállapodás” vagy „megállapodás megkötése”, illetve azok bármilyen formájú ragozott alakjait.
Jelen Adatkezelési tájékoztatónkban ismertetett adatkezeléseink kapcsán a Szegedi Tudományegyetem az adatkezelő, viszont a konkrét adatkezelést az alábbi szervezeti egységünk végzi:
Szegedi Tudományegyetem
Nemzetközi és Közkapcsolati Igazgatóság, Alma Mater
Honlapjaink címe: https://u-szeged.hu/sztealmamater, uniszegedalumni.com
A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének neve és elérhetősége: megtalálható jelen Adatkezelési tájékoztató 11.1. pontjában.
Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna.
A Szegedi Tudományegyetem rendelkezik Adatvédelmi Szabályzattal, amely az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok
Összegezve az alábbi adatkezelési tevékenységeket végezzük:
4.1. A szerződést kötő természetes személy személyes adatainak kezelése
| Milyen adatokról van szó? | Miért vesszük fel? | Mi az adatkezelés jogalapja? | Meddig tároljuk? |
|---|---|---|---|
| Szerződést kötő természetes személy neve és a beazonosításához szükséges természetes személyazonosító adatai | Beazonosítás és kapcsolattartás érdekében | Szerződéses jogalap [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján] | A szerződés fennállásának teljes időtartama alatt, majd a szerződés megszűnését követően legfeljebb: - a jogviszonyból esetlegesen származó jogi igények érvényesítésének határidejéig, vagy - a Számv. tv. 169. §-a szerint a bizonylati megőrzésre rögzített kötelező minimumidőtartam figyelembevételével 10 évig. |
| Szerződést kötő természetes személy aláírása | A szerződéskötés hitelesítése érdekében | ||
| Szerződést kötő cég képviseletére jogosult természetes személy neve | Beazonosítás és kapcsolattartás érdekében | Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján] | |
| Szerződést kötő cég képviseletére jogosult természetes személy aláírása | A szerződéskötés hitelesítése érdekében |
4.2. A szerződéses kapcsolattartók elérhetőségi adatainak kezelése
| Milyen adatokról van szó? | Miért vesszük fel? | Mi az adatkezelés jogalapja? | Meddig tároljuk? |
|---|---|---|---|
| Kapcsolattartó neve, beosztása, elérhetőségi adatai (céges telefonszám, e-mail, valamint, amennyiben a szerződést kötő felek szükségesnek ítélik, a kapcsolattartó céges postai címe is) | Beazonosítás és kapcsolattartás érdekében | Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján] | A szerződés fennállásának teljes időtartama alatt, majd a szerződés megszűnését követően legfeljebb a jogviszonyból esetlegesen származó jogi igények érvényesítésének határidejéig vagy a Számv. tv. 169. §-a szerint a bizonylati megőrzésre rögzített kötelező minimumidőtartam figyelembevételével 10 évig. |
4.3. A szerződés nem teljesítése esetén a szerződés megszűnését, vagy megszüntetését követően a szerződést kötő természetes személy személyes adatainak kezelése
| Milyen adatokról van szó? | Miért vesszük fel? | Mi az adatkezelés jogalapja? | Meddig tároljuk? |
|---|---|---|---|
| Szerződést kötő természetes személy neve, azonosító adatai, aláírása, értékesített termék/szolgáltatás megnevezése és ellenértéke | Szerződésből eredő jogi igény érvényesítése a követelés behajtására irányuló cselekmények indítása céljából | Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján] | A szerződés megszűnését követően a jogviszonyból származó jogi igények érvényesítésének elévülési idejéig, maximum a sikeres behajtási cselekmények befejezéséig, vagy a követelés számviteli törvény szerinti leírásáig. |
Jelen adatkezelési tájékoztatónkban ismertetett adatkezelések kapcsán az Ön személyes adatát az 1. pontban megnevezett adatkezelő szervezeti egységünk ismerheti meg, valamint azok, akik felé az Ön személyes adatát átadjuk, vagy továbbítjuk (együttesen címzettek).
5.1. Adatátadás szervezeten belül
A Szegedi Tudományegyetem szervezetén belüli adatátadásra az alábbiak szerint kerül sor:
| Adatátvevő megnevezése: | Szegedi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság |
| Átadott adatkörök: | A szerződést kötő és a kapcsolattartó személyek adatai |
| Átadás célja: | A szervezeten belüli munkamegosztás miatt kerül sor az adatátadásra, mivel az adatátvevő szervezeti egység végzi az alábbi feladatot: nyilvántartás vezetés, pénzügyi teljesítések lebonyolítása |
| Átadás jogalapja: | Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján] |
A Szegedi Tudományegyetem minden szervezeti egységét kötik az adatvédelmi előírások, adatkezeléseik tekintetében különösen ügyelnek a célhoz kötöttség, a tisztességesség, az átláthatóság és az adatminimalizálás elveire.
5.2. Igénybe veszünk-e adatfeldolgozót?
Adatfeldolgozót nem veszünk igénybe.
5.3. Adattovábbítás szervezeten kívülre
Nem végzünk adattovábbítást sem belföldi, sem külföldi címzett részére.
A szerződéses kapcsolattartók esetében előfordul, hogy a szerződést kötő partner adja meg a személyes adatnak minősülő elérhetőségi adatokat, annak érdekében, hogy a szerződéses viszonyban a felek hatékony együttműködése során a vállalt jogok gyakorlása megtörténhessen, valamint a kötelezettségek teljesülhessenek.
Nem történik automatizált döntéshozatal jelen adatkezeléseink során.
Jogi kötelezettség teljesítése esetén az adatszolgáltatás kötelező, annak elmaradása jogi következményekkel jár. Jelen adatkezelésünk kapcsán kifejezetten a bizonylati megőrzési idő tekintetében jelenik meg csupán jogi kötelezettség, a minimum megőrzési idő vonatkozásában. Szerződéses jogalap esetén az adatok megadása a szerződés megkötésének és teljesítésének feltétele, ennek hiányában a szerződés nem jön létre vagy nem teljesíthető.
A jogos érdek jogalapján [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont] alapuló adatkezelésünk során az alábbi jogos érdekek merülnek fel:
- a képviseletre jogosult személyre vonatkozó, valamint a kapcsolattartói adatok elemi részei a polgári jogi jogviszonyok szerződéskötéseinek, hiszen a szerződéskötés jogszerű létrejöttéhez tartoznak a fenti adatkörök, valamint a felek valós együttműködése pedig a kapcsolattartókon keresztül és az ő közreműködésük által valósul meg.
Ennek érdekében az érdekmérlegelésünk kapcsán az alábbi szempontokat vettük figyelembe különösen:
- a felvenni kívánt adatköröket az adattakarékosság és a célhoz kötöttség mentén határoztuk meg,
- a kapcsolattartó személyét az adott fél saját munkavállalói/foglalkoztatottjai közül szabadon jelöli ki azzal a fókusszal, hogy megvizsgálja, melyik az a munkavállalója/foglalkoztatottja, akinek feladataihoz (hatásköréhez) a legszorosabban kapcsolódhat a szerződéses együttműködés, kapcsolattartás,
- a kapcsolattartó személyét a kijelölő fél minden esetben előre egyezteti az arra kiválasztott személlyel, akinek jogában áll elmondani ellenérveit a kijelölés vonatkozásában,
- a kapcsolattartó személyéhez kapcsolódó elérhetőségi adatkörök munkahelyi/céges adatok, amelyeket az együttműködésben részt vevő felek eleve jogos érdekből kezelnek a belső folyamataik hatékony ügyvitele érdekében.
11.1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Dr. Lajkó Dóra
Cím: Szegedi Tudományegyetem
6720 Szeged, Dugonics tér 13., 3. em., 303. szoba
Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376
E-mail: dpo@szte.hu
11.2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Tel.: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
11.3. Bírósághoz fordulhat:
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek
Igen. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeit a 11.1. alpontban találhatja meg. Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási pontként szolgál Ön és a Szegedi Tudományegyetem között.
A weboldal fejlesztését az RRF-2.1.2-21-2022-00012 azonosítószámú, Komplex Digitális Modellváltás – intelligens fokozatváltás projekt támogatta.
A projekt Magyarország Helyreállítási és Ellenállóképességi Tervének keretében valósul meg.
