Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)

Ajánlattételi felhívás SZTE/2019/PSZ10111

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „SZTE Konfuciusz Intézet részére, eseti megrendelés alapján rendezvényszervezési feladatok ellátása
Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PSZ10111

Ajánlattételi határidő: 2019. szeptember 05 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Felek a szerződést a szerződéskötés időpontjától számított 1 évig tartó időszakra kötik.

A beszerzés rövid ismertetője:


További információk:

Kínai ételkészítés bemutató:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett kínai programok (például Konfuciusz Nap, oktatási partnerintézményeknél szervezett Kína-nap stb.) alkalmából hagyományos kínai ételkészítés (jellemzően kínai húsostáska vagy egyéb látványosan készülő tésztaétel) bemutató szervezése.
  • Vállalkozó feladata az ételkészítés bemutató szervezéséhez szükséges ételek, eszközök és személyzet biztosítása.
  • Tervezetten 5 alkalom/év

Kínai ételkóstoló (holdsütemény) szervezése:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett kínai program (Őszközépünnep) alkalmából tervezetten 200 fős közönségre számítva kínai ételkóstoló szervezése (kínai holdsütemény). Időtartam tervezetten: 4 óra.
  • Vállalkozó feladata az ételkóstoló szervezéséhez szükséges ételek, eszközök és személyzet (előkészített ételek, egyszer használatos evőeszközök) biztosítása.
  • Tervezetten 1 alkalom/év

Kínai ételkóstoló (kínai halászlé) szervezése:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett kínai program (Konfuciusz stand a Nemzetközi Halfesztiválon) alkalmából tervezetten 500 fős közönségre számítva kínai ételkóstoló szervezése (kínai halászlé). Időtartam tervezetten: 8 óra.
  • Vállalkozó feladata az ételkóstoló szervezéséhez szükséges ételek, eszközök és személyzet (előkészített ételek, egyszer használatos evőeszközök) biztosítása.
  • Tervezetten 1 alkalom/év

Kínai ételkóstoló (kínai aprósütemény) szervezése:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett kínai programok (Konfuciusz Katedra előadások, Konfuciusz Teaház kulturális program, évzáró ünnepség, partner intézetek oktatási fóruma stb.) alkalmából, alkalmanként tervezetten 100 fős közönségre számítva hagyományos kínai aprósütemény ételkóstoló szervezése.
  • Vállalkozó feladata az ételkóstoló szervezéséhez szükséges ételek, eszközök és személyzet (előkészített ételek, egyszer használatos evőeszközök) biztosítása.
  • Tervezetten 10 alkalom/év

Kínai teakóstoló szervezése:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett kínai programok (Konfuciusz Teaház kulturális program, évzáró ünnepség, partner intézetek oktatási fóruma stb.) alkalmából, alkalmanként tervezetten 100 fős közönségre számítva kínai teakóstoló szervezése.
  • Vállalkozó feladata az italkóstoló szervezéséhez szükséges tea, eszközök és személyzet biztosítása.
  • Tervezetten 10 alkalom/év


Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett kínai programok (Halfesztivál, Konfuciusz Nap, oktatási intézmények Kína-nap stb.) helyszínének hagyományos kínai szokások szerinti dekorálása kínai kellékekkel.
  • Vállalkozó feladata a szükséges eszközök és dekorációk biztosítása, helyszínre szállítása, felszerelése, majd a rendezvényt követően azok leszerelése és elszállítása.
  • Tervezetten 5 alkalom/év

Hostess szolgáltatás biztosítása:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett programok során hostess szolgáltatás biztosítása.
  • Vállalkozó feladata a megrendelésnek megfelelő időtartamra és létszámban, a rendezvényhez illő öltözékben angol nyelven beszélő hostessek biztosítása.
  • Tervezetten 20 alkalom/év, alkalmanként tervezetten átlagosan 4 fő/3 óra

Programok és előadások tervezése:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett, tervezetten 90 perces színpadi műsort tartalmazó programok (Konfuciusz Nap, Évzáró Gálaműsor, kínai állam által küldött fellépőcsoportok stb.) esetében a műsorterv összeállítása, forgatókönyv megírása magyar és kínai nyelven, konferanszié szövegek megírása magyar és kínai nyelven, háttérvetítés előkészítése, háttérzene összeállítása, technikai forgatókönyv elkészítése magyar nyelven. A műsorterv, forgatókönyv, konferancszié szöveg, tecnikai forgatókönyv terjedelme esetenként és egyenként tervezetetten nem haladja meg a 4 db A/4es oldalt.
  • Vállalkozó feladata a szükséges információk összegyűjtése, összerendezése, a forgatókönyvek és szövegek megírása, a vetítés és háttérzene lejátszásának előkészítése.
  • Tervezetten 4 alkalom/év

Szórólapok és plakátok terjesztése:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett programok népszerűsítése érdekében a Megrendelő által alkalmanként biztosított 1000 darab szórólap és 100 db plakát Szegeden a Megrendelő által előírt helyeken történő szétosztása.
  • Vállalkozó feladata az esemény szórólapjainak és plakátjainak szétosztása.
  • Tervezetten 10 alkalom/év

Technikai munkatárs biztosítása:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett színpadi próbák és előadások során szükséges hang- és színpadtechnikát kezelő technikus munkatárs biztosítása.
  • Vállalkozó feladata az technikus munkatársak biztosítása, technikai forgatókönyv alapján a technikai feladatok ellátása.
  • Tervezetten 4 alkalom/év, alkalmanként tervezetten 1 fő/4 óra

Kínai színpadi program szervezése:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett, színpadi műsort tartalmazó programok (Konfuciusz Nap, Évzáró Gálaműsor stb.) során az Intézet diákjai által előadott, alkalmanként tervezetten összesen 60 perces, előadónként egyenként 2-3 perces éneklés, szavalat, hangszeres bemutató stb. jellegű előadásainak betanítása, próbája, a technikai igények felmérése.
  • Vállalkozó feladata az előadás megtervezése, betanítása.
  • Tervezetten 3 alkalom/év


Magyar nyelvű műsorvezetés:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett, alkalmanként tervezetten 90 perces színpadi műsort tartalmazó programok (Konfuciusz Nap, Évzáró Gálaműsor stb.) során magyar nyelvű műsorvezetés biztosítása.
  • Vállalkozó feladata magyar anyanyelvű műsorvezető biztosítása.
  • Tervezetten 4 alkalom/év, tervezetten alkalmanként 1 fő/3 óra

Kínai nyelvű műsorvezetés:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett, alkalmanként tervezetten 90 perces színpadi műsort tartalmazó programok (Konfuciusz Nap, Évzáró Gálaműsor stb.) során kínai nyelvű műsorvezetés biztosítása.
  • Vállalkozó feladata kínai anyanyelvű műsorvezető biztosítása.
  • Tervezetten 2 alkalom/év, tervezetten alkalmanként 1 fő/3 óra

Kínai oroszlántánc bemutató szervezése:

  • Feladat: SZTE Konfuciusz Intézet által rendezett programok (Konfuciusz Nap, partnerintézményeknél szervezett Kína-nap stb.) során hagyományos kínai oroszlántánc bemutató szervezése, egy dobos és két oroszlántáncos részvételével.
  • Vállalkozó feladata a művészek, valamint a bemutatóhoz szükséges eszközök (dob, jelmez, zene) biztosítása.
  • Tervezetten 3 alkalom/év


Rendezvények tervezett dátumai:


  • 2019. szeptember 7. Halászléfesztivál
  • 2019. szeptember 10. Őszközép ünnep
  • 2019. szeptember 27. Konfuciusz Intézetek Napja
  • 2019. október 25. Tudományos szimpózium
  • 2019 október 28. Film Nap
  • 2020. január 25. kínai újév
  • 2020 február 4. Lampion fesztivál
  • 2020. április 5. Pure Brightness Fesztivál
  • 2020. május 31. Panda nap a Vadasparkban
  • 2020. június 25. Sárkányhajó fesztivál
  • 2020. június 15-19. Panda hét játékos kínai tábor
  • + havonta 1-2 kínai kulturális jellegű program amelyek időtartama körülbelül alkalmanként 2 óra és a dátumok az események előtt 3 héttel fixálódnak.
  • A megadott dátumok tervezettek, melyek változtatási jogát a Megrendelő fenntartja. Az egyes rendezvények pontos dátumát minden esetben a rendezvényt megelőző 2 héttel egyezteti Megrendelő a Vállalkozóval.

 

A tételesen részletezett alkalom és óra számok tervezettek.

A szerződéses időszak alatt ténylegesen megrendelendő mennyiségek előre nem tervezhetőek, ezért Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett éves keretmennyiségektől eltérő mennyiségeket fog ténylegesen megrendelni a szerződéses időszak alatt.

 

Megrendelő jogosult a szerződést indoklás nélkül 30 napos felmondási határidővel felmondani.

 

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 2 év során teljesített legalább 2 db kínai kulturális rendezvény lebonyolításáról

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.


Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ajánlatot az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

 

Ajánlati ár (nettó Ft)

Ajánlati ár (bruttó Ft)

Súlyszám

Kínai ételkészítés bemutató/alkalom:

 

 

5

Kínai ételkóstoló (holdsütemény) szervezése/fő/alkalom:

 

 

200

Kínai ételkóstoló (kínai halászlé) szervezése/fő/alkalom:

 

 

500

Kínai ételkóstoló (kínai aprósütemény) szervezése/fő/alkalom:

 

 

1000

Kínai teakóstoló szervezése/fő/alkalom:

 

 

1000

Kínai jellegű egyedi dekoráció biztosítása/alkalom:

 

 

5

Hostess szolgáltatás biztosítása/óra/fő:

 

 

240

Programok és előadások tervezése/alkalom:

 

 

4

Szórólapok és plakátok terjesztése/alkalom:

 

 

10

Technikai munkatárs biztosítása/óra/fő:

 

 

16

Kínai színpadi program szervezése/alkalom:

 

 

3

Magyar nyelvű műsorvezetés/óra/fő:

 

 

12

Kínai nyelvű műsorvezetés/óra/fő:

 

 

6

Kínai oroszlántánc bemutató szervezése/alkalom:

 

 

3

 

Ajánlatkérő a soronkénti munkákra megadott bruttó díjak súlyszámok alapján számított súlyozott mindösszesen összegét fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő költségre.

 

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szerződéses időszak alatt, teljesítésigazolást követően, minden egyes megrendelést követően 1 db számla benyújtására jogosult, a megrendelt tételeknek megfelelően az ajánlata szerinti egységárai alapján, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.

 

Számlázási cím:

Szegedi Tudományegyetem

6720 Szeged, Dugonics tér 13.



Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Nyári Fanni, pézügyi és beszerzési referens SZTE Konfuciusz Intézet, Rektori Hivatal, tel: +36 (62) 343-416, +36 (62) 544-000/3416

email: konfuciusz@rekt.szte.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Eastinfo Kft.
Nyertes ajánlati ár: 8 500 000,-Ft+ÁFA