Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ahol tudás és szándék találkozik

Publikus eljárások  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)

Ajánlattételi felhívás SZTE/2019/PSZ10099

A Szegedi Tudományegyetem (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: A Szegedi Repülőnap & Légiparádé c. tudománynépszerűsítő rendezvényen való projekt részvétel támogatása feladatok ellátása
Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PSZ10099

Ajánlattételi határidő: 2019. szeptember 02 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2019. szeptember 13-14-15.

A beszerzés rövid ismertetője:

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx


A SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján, amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 millió Forintot, érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

 

Műszaki specifikáció – EFOP-3.6.1-16-2016-00014 „Diszruptív technológiák kutatás-fejlesztése az e-mobility területén és integrálásuk a mérnökképzésbe” projekt

Rendezvényszervezés szolgáltatás együttműködés és kapcsolatépítéshez - hálózatépítéshez – kapcsolódóan

A Szegedi Repülőnap & Légiparádé c. tudománynépszerűsítő rendezvényen való projekt részvétel támogatása feladatok ellátása

 

A Szegedi Repülőnap & Légiparádé c. tudománynépszerűsítő rendezvényen való projekt részvétel támogatása feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

 

  • Rendezvény típusa: tudománynépszerűsítő rendezvény
  • Résztvevők száma: kb.300 fő
  • Időpontja: 2019. szeptember 13-14-15.
  • Rendezvény időtartama: 3 alakalommal, 10 óra időtartamban (8-18-ig)
  • Helyszín: Szegedi Repülőtér, H-6728 Szeged, Bajai út
  • Feladatok:

 

 

Az EFOP-3.6.1-16-2016-00014 „Diszruptív technológiák kutatás-fejlesztése az e-mobility területén és integrálásuk a mérnökképzésbe” projekt keretében történő standos kitelepülés biztosítása a teljes 3 napos program alatt. A terület bérlése, kialakítása, építési és bontási munkálatok teljes körű elvégzése. A szállító gondoskodik a bútorok napi ki- és bepakolásáról a megadott alaprajz alapján.

  • 2 db pavilon (2 db 2,9m*2,9m) felépítése, molinók, roll-upok, plakátok elhelyezése
  • 4 db asztal, a kiállítandó prospektusoknak, asztal mérete legalább 72x60x60 cm
  • 8 db szék, összecsukható
  • 2 db szemetes
  • üvegajtós hűtővitrin, legalább 98 literes (elsősorban folyadéknak)
  • 50 db fél literes kiszerelésű palackos víz (szénsavmentes ásványvíz)
  • áramellátás biztosítása legalább 6-os elosztóval
  • oklevelek biztosítása (100 db oklevél; A5 méret)
  • 50 db kép/nap (összesen 150 db) készítése a rendezvényről és elektronikus formában (pendrive) történő átadása a teljesítést követően 1 példányban
  • 32 db belépő biztosítása a szakmai résztvevők számára!

 

A következő demonstrációk személyi és infrastrukturális feltételeinek biztosítása:

  • Hőkamerás képalkotás demonstrációja
  • helyigény: 1 m2
  • 220V bekötés (elosztó)
  • 1 autó parkolása a helyszínen

 

  • Személyautó emisszió-mérő fotoakusztikus műszerrel felszerelve
  • felszerelt Chevrolet Orlando szgk kiállítása
  • helyigény: 10 m2

 

  • Anyagtechnológiai fejlesztések a repülőgépek terén
  • helyigény: 10 m2
  • 220V bekötés (elosztó)
  • 2 autó parkolása a helyszínen

 

  • Airrari Szeged, Aventics Pneumobil versenyautó; STECO, Shell Eco-marathon versenyautó bemutató
  • megtekinthető, kipróbálható a standnál (beleülés)
  • 220V bekötés (elosztó)
  • versenyautók ki- és visszaszállítása (2,5 m x 1,3 m-es 120 kg-os jármű) min. 310 l-es áruszállítóval Szeged belterületén. A bemutatóhoz speciális hajtóanyag biztosítása (40 db 10 literes nitrogén palack rendelkezésre bocsátása és tárolása a helyszínen)

 

  • „Pilótaképző”: PC alapú repülőgép szimulátor, vicces kiértékeléssel
  • helyigény: 3 m2
  • 220V bekötés (elosztó)
  • 1 autó parkolása a helyszínen

 

  • Csillámtetoválás és bőrmatrica ragasztás gyerekeknek
  • helyszínen legalább 3 fő hosztesz biztosítása
  • legalább 200 db tematikus matrica biztosítása
  • legalább 200 db színes nyalóka biztosítása
  • legalább 5 színből álló csillámtetoválás anyagszükséglete 200 főre
  •  
    • Esti animációs lézershow rendezése egy alkalommal
  • Látványos lézershow animációs tartalommal
  • 5 lézerrel 15 perces időtartamban
  • néhány egyedi logók készítését az előre egyeztetett igények alapján,
  • helyszínre szállítás, telepítés, lejátszás, kezelő személyzet biztosítása,
  • 5 lézert (egy full color, két multicolor és két kék lézer) és a szükséges mennyiségű ködgép biztosítása,
  • 3 D hatású lézer effektek biztosítása.

 

 

Pályázati forrás: EFOP-3.6.1-16-2016-00014 számú, „Diszruptív technológiák kutatás-fejlesztése az e-mobility területén és integrálásuk a mérnökképzésbe” projekt.

 

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít.

 

 Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ajánlatot a teljes szolgáltatásra a mellékelt „Felolvasólap” beárazásával kérjük megadni.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó díjakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő költségre.


Számlázási cím: Szegedi Tudományegyetem

6720 Szeged, Dugonics tér 13.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Maróti Péter, projektmenedzser, vezető projektfejlesztési menedzser SZTE Rektori Hivatal Kutatás-fejlesztési és Innovációs Igazgatóság, tel: +36 (62) 544-466, +36 (62) 544-000/4466

email: maroti.peter@rekt.szte.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: DUTIREG Terület- és Gazdaságfejlesztési Szolgáltató Nonprofit Kft.
Nyertes ajánlati ár: 1 945 000,-Ft+ÁFA