Adatkezelési tájékoztatónk összefoglalóan ismerteti, hogy hogyan használjuk és védjük az Ön személyes adatait az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) előírásai alapján az SZTE Griff Mobilalkalmazás (továbbiakban: Griff Mobilalkalmazás) használata során.
Ez a dokumentum több nyelven is elérhető:
Jelen adatkezelési tájékoztatónkban ismertetett adatkezelések kapcsán a Szegedi Tudományegyetem az adatkezelő, viszont a konkrét adatkezelést az alábbi szervezeti egységén keresztül végzi:
Szegedi Tudományegyetem Informatikai és Szolgáltatási Igazgatóság
Kapcsolattartó neve: Fekete Csaba igazgató
Levelezési cím: 6722 Szeged, Ady tér 10.
Tel.: +36-62/54-4224
E-mail cím: igazgato.iszi@szte.hu
Honlap cím: https://u-szeged.hu/iszi
Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége: megtalálható jelen Adatkezelési tájékoztató 11.1. pontjában.
Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna.
Jelen adatkezelésünket meghatározó legfontosabb jogforrások, szabályzatok
Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok, szabályzatok, így különösen - a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 az Európai Parlament és a Tanács (EU) rendeletének (GDPR), - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), - az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény (Eht.) és - a Szegedi Tudományegyetem Informatikai Biztonsági Szabályzata stb. rendelkezései szerint kezeljük.
Igen. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok
A Griff Mobilalkalmazás használata során az alábbi adatkezelési tevékenységeket végezzük:
Az applikáció használata során kezelt személyes adatok az SZTE Neptun és az SZTE Modulo kapcsolódó adatbázisaiból kerülnek automatikus adatkapcsolat segítségével átemelésre.
| Milyen adatokról van szó? | Miért vesszük fel? | Mi az adatkezelés jogalapja? | Meddig tároljuk? |
|---|---|---|---|
| Név (családi és utónév) | A Griff mobilalkalmazás bejelentkezéshez kötött igénybevétele érdekében. | Az érintett önkéntes hozzájárulása, amely az applikációba történő bejelentkezéssel valósul meg [GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint]. | A hozzájárulás visszavonásáig. |
| Születési hely | |||
| Születési idő | |||
| Nem | |||
| E-mail cím | |||
| Képzés adatok (kar, szak, felvétel éve, félév státusza, tagozat, pénzügyi státusz, órarendi adatok, képzési intézmény, képzés kódja) | |||
| Becenév | |||
| Neptun kód | |||
| EHA kód | |||
| Hallgatói jogviszony státusza | |||
| Oktatási azonosító | |||
| Felhasználó típusa | |||
| Campus kártya száma |
| Milyen adatokról van szó? | Miért vesszük fel? | Mi az adatkezelés jogalapja? | Meddig tároljuk? |
|---|---|---|---|
| Helymeghatározáshoz kapcsolódó adatok: eszköz GPS lokációja | Helyszínen eltöltött idő mérésének céljából | Az érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint] | Automatikus, feldolgozás után törlésre kerül. |
| Eszköz Bluetooth kapcsolata |
| Milyen adatokról van szó? | Miért vesszük fel? | Mi az adatkezelés jogalapja? | Meddig tároljuk? |
|---|---|---|---|
| Diákigazolvány száma | Utazási bérlet használatához | Jogos érdek alapján | Nyolc évig |
| Oktatási azonosító | |||
| Bérlet aktiválásának státusza | |||
| Hallgatói jogviszony státusza | |||
| Diákigazolványt érvényesítő matrica státusza |
Az applikáció használata során kezelt személyes adatok az SZTE Neptun és az SZTE Nexon kapcsolódó adatbázisaiból kerülnek automatikus adatkapcsolat segítségével átemelésre.
| Milyen adatokról van szó? | Miért vesszük fel? | Mi az adatkezelés jogalapja? | Meddig tároljuk? |
|---|---|---|---|
| Név (családi és utónév) | A Griff mobilalkalmazás bejelentkezéshez kötött igénybevétele. | Az érintett önkéntes hozzájárulása, amely az applikációba történő bejelentkezéssel valósul meg [GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint]. | A hozzájárulás visszavonásáig |
| SZTE azonosító | |||
| Születési hely | |||
| Születési idő | |||
| Nem | |||
| E-mail cím | |||
| Becenév | |||
| Campus kártya száma |
| Milyen adatokról van szó? | Miért vesszük fel? | Mi az adatkezelés jogalapja? | Meddig tároljuk? |
|---|---|---|---|
| Helymeghatározáshoz kapcsolódó adatok: eszköz GPS lokációja | Helyszínen eltöltött idő mérésének céljából | Az érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint] | Automatikus, feldolgozás után törlésre kerül. |
| Eszköz Bluetooth kapcsolata |
A Griff Mobilalkalmazás használatának kapcsán az Ön személyes adatát jelen adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megnevezett adatkezelő szervezeti egység ismerheti meg, valamint azok, akik felé az Ön személyes adatát átadjuk vagy továbbítjuk (együttesen címzettek).
Nem végzünk adatátadást a szervezeten belül.
A Szegedi Tudományegyetem a PC Trade Systems Kft., valamint a Szegedi Közlekedési Kft. mint adatfeldolgozók számára továbbít adatot jogos érdek alapján.
Igen. A Griff Mobilalkalmazás használatának kapcsán az alábbiak szerint veszünk igénybe adatfeldolgozót.
| Adatfeldolgozó megnevezése: | PC TRADE SYSTEMS KFT. 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3., földszint 6. |
|---|---|
| Adatfeldolgozáshoz tartozó adatkezelési műveletek megnevezése: | applikáció működési folytonosságának megteremtése |
| applikáció fejlesztése | |
| applikáció informatikai üzemeltetése |
| Adatfeldolgozó megnevezése: | Szegedi Közlekedési Kft. 6720 Szeged, Zrínyi utca 4-8. |
|---|---|
| Adatfeldolgozáshoz tartozó adatkezelési műveletek megnevezése: | kedvezményes utazási bérlet biztosítása |
| a kedvezményes utazási jogosultság ellenőrzése | |
| az elszámolás alapját képező riportok elkészítése |
Az Önről kezelt adatokat az SZTE Neptun, SZTE Modulo és SZTE NEXON rendszereiből emeljük át.
Nem.
Általánosságban rögzítjük, hogy jelen adatkezelési tájékoztatóban összegzett adatszolgáltatások elmaradása kapcsán Önt semmilyen jogi hátrány nem érheti, viszont felhívjuk a figyelmét, hogy az adatszolgáltatás elmaradása esetén a Griff mobilalkalmazás használatát nem áll módunkban biztosítani az Ön számára.
A Griff Mobilalkalmazás használatának kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg: 1. tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről. Az Ön tájékoztatáshoz való jogát jelen Adatkezelési tájékoztató elkészítésével és közzétételével biztosítjuk. 2. hozzáféréshez való jog – joga van az általunk kezelt személyes adatairól személyre szóló tájékoztatást, valamint másolatot kérni. 3. helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni. 4. az önkéntes hozzájárulás visszavonásához, valamint a törléshez való jog – az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul és nincs más jogalap az adatkezelésre, továbbá jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén megtett tiltakozást követően, ha nincs más elsőbbséget élvező jogszerű ok a további adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését. Amennyiben Ön kéri profiljának törlését, az applikációban törlésre kerül minden Önhöz kapcsolódó személyes adat. Ha a törlést követően Ön újra használni kívánja a mobilapplikációt, új felhasználónak minősül, ezért korábbi, törölt profiljához kapcsolódó adatai, pl. a szerzett jelvényei, értesítései, „kedvencei” már nem lesznek elérhetők.5. tiltakozáshoz való jog – a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat. 6. korlátozáshoz való jog – kérheti az adatai kezelésének korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az adatkezelő ellenőrzi azok pontosságát, vagy pl. jogi igény érvényesítéséhez. 7. jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni.
Dr. Lajkó Dóra
Cím: Szegedi Tudományegyetem, Rektori Hivatal, Adatvédelmi Iroda
6720 Szeged, Dugonics tér 13., 3. em., 303. szoba
Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376
E-mail: dpo@szte.hu
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Tel.: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek
Igen. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségeit a 11.1. alpontban találhatja meg. Az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási pontként szolgál Ön és a Szegedi Tudományegyetem között.