A pályázónak a pályázati időszak végén az elvégzett munkáról rövid beszámolót kell írnia. A pályázat a felhívásban megadott módon rövidebb futamidejű is lehet.

A pályázó a beszámolót a letölthető űrlap kitöltésével készítheti el két példányban, melyeket az illetékes doktori iskolához kell eljutatnia.

A pályázó és a doktori iskola vezetője által aláírt beszámoló egyik példányát a doktori iskola eljutattja a Doktori Intézet számára.